Fachbereichsleiter:in (w/m/d) Vergabemanagement

Jede Bewegung braucht Menschen, die überzeugt vorangehen. Darum suchen wir Sie als Fachbereichsleiter:in (w/m/d) Vergabemanagement für unser Stadt-Up Frankfurt!
Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und führen Sie das Team Frankfurt in die Zukunft!

Die Stadt Frankfurt am Main ist der größte Schulträger in Hessen und in dieser Funktion vorrangig dafür zuständig, dass für alle Frankfurter Kinder ausreichend Schul- und Betreuungsangebote zur Verfügung stehen. Das Stadtschulamt ist u. a. für die Gewährleistung und die fachliche Entwicklung aller Aufgaben des kommunalen Schulträgers für mehr als 180 Schulen im Stadtgebiet Frankfurt am Main verantwortlich. Darüber hinaus ist das Stadtschulamt auch Träger der öffentlichen Jugendhilfe und für rund 50.000 Kindertagesbetreuungsplätze verantwortlich. Mit derzeit ca. 719 Mitarbeiter:innen zählen wir zu einem der größten Ämter der Stadtverwaltung Frankfurt am Main. Mit unserer Arbeit leisten wir einen entscheidenden Beitrag zur „Familienstadt Frankfurt“.

Unser Fachbereich Vergabemanagement ist zuständig für die Abwicklung aller Vergabeverfahren des Amtes, sowie die Beratung der Abteilungen, Fachbereiche und Stabsstellen in Fragen rund um das Thema Vergabe. Inhaltlich umfassen die Vergaben (teilweise EU-weite Ausschreibungen) eine große Bandbreite an Liefer- und Dienstleistungen sowie freiberufliche Leistungen von Schulbuslinien über Dienstleistungskonzessionen für die Essenversorgung an Schulen, IT-Hardware und Software, Jugendhilfe an der Schule, Beratungsleistungen, Dienstleistungen im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit, Rahmenverträge für Schulmöbel.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Fachbereichsleiter:in (w/m/d) Vergabemanagement

Vollzeit, Teilzeit
EGr. 12 TVöD

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Leitung und Weiterentwicklung unseres Fachbereichs Vergabemanagement mit 4 Mitarbeitenden
• Steuerung, Planung, Koordinierung und Organisation des Fachbereiches
• Implementierung von neuen Arbeitsstrategien und Abläufen sowie Arbeitsmethoden und -instrumenten, um effizientes Arbeiten zu ermöglichen
• Steuerung von regelmäßiger Evaluation sowie Durchführung von Grundlagen-Analysen und Prozessbetrachtung sowie Anpassung der bestehenden Prozesse
• Verantwortung für die rechtskonforme Durchführung aller Vergabeverfahren des Stadtschulamtes sowie die Gewährleistung der Qualitätssicherung
• Entwicklung von Entscheidungs- und Handlungshilfen für die Weitergabe an die Mitarbeitenden innerhalb des Amtes
• Implementierung und kontinuierliche Weiterentwicklung einer zentralen Wissensdatenbank
• proaktive Unterstützung und Beratung zu allen Aspekten bestehender und neu aufkommender Fragen und Risiken zum Vergabemanagement
• Zusammenarbeit mit internen und externen Einrichtungen und Organisationen, Prüfungs- und Kontrollorganen

Sie bringen mit:

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) Fachrichtung Betriebswirtschaft, Verwaltung oder vergleichbare, einschlägige Fachrichtung mit mehrjähriger, einschlägiger Berufserfahrung bzw. Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in mit langjähriger, einschlägiger Berufserfahrung oder abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung jeweils mit mindestens 5- jähriger, einschlägiger Berufserfahrung im Bereich des Vergabewesens der öffentlichen Verwaltung
• fundierte Kenntnisse des Verwaltungs- und Vergaberechts, sowie im öffentlichen Auftrags- und Beschaffungswesen und praktische Erfahrungen in der Anwendung von gesetzlichen Vorgaben
• nachgewiesene, erfolgreiche Führungserfahrung und die Fähigkeit, Stärken und Potenziale von Mitarbeitenden zu erkennen sowie Aufgaben und Verantwortung zu delegieren
• innovative und kooperative Persönlichkeit mit Spaß an der Netzwerkarbeit sowie der Initiierung neuer Schnittstellen
• konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Diversitätskompetenz

Wir bieten Ihnen:

• umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
• betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
• wertschätzende, offene Arbeitsatmosphäre sowie eine gute Zusammenarbeit und Führungsverantwortung in einem interessanten und lebendigen Arbeitsumfeld
• agile Führung und Beteiligung an der stetigen Entwicklung der Führungskultur des Amtes

Weitere Infos:

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Unsere Mitarbeiter:innen sind uns wichtig. Darum haben wir ein stadtweites Führungsverständnis entwickelt, das die Grundlage für Ihr Führungshandeln darstellt.

Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Herrn Herdt, Tel. (069) 212-33469.

Unter https://StadtFrankfurtJobs.de/FAQ.htmlfinden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Jobportal (https://stadtfrankfurtjobs.de/fachbereichsleiterin-wmd-vergabemanagement-de-j9845.html). Bitte bewerben Sie sich bis zum 31.10.2025.