Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d)

Profil

• Sie sind als Büro-Assistenz Turbulenzen und schnelles Arbeiten gewohnt?
• Sie freuen sich über eine Tätigkeit im Interesse des Allgemeinwohls zu tagesaktuellen Themen aus Politik und Gesellschaft?
• Dann sind Sie als Referatsassistenz zur Unterstützung unseres Geschäftsstellenteams genau richtig bei uns!
• (oder vergleichbare einschlägige Qualifikation bzw. Kenntnisse und Erfahrungen)
• Freude an der Arbeit mit moderner Informations- und Kommunikationstechnik haben,
• MS-Office in seiner funktionalen Vielfalt kennen und sicher anwenden können,
• Ein gutes schriftliches Darstellungs- und Ausdrucksvermögen haben,
• Über eine schnelle und gute Auffassungsgabe verfügen,
• Strukturiert, vorausschauend und selbstständig arbeiten können,
• Kontaktfähig und kommunikationsstark sind und
• Gerne im Team arbeiten.
• Es wäre schön, wenn Sie Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung sowie Erfahrungen in der Anwendung eines Content Management Systems (CMS) haben oder erlernen wollen.

Aufgaben

• Wir bieten eine unbefristete Stelle (Teilzeit oder Vollzeit mit 39 Wochenstunden) mit folgenden Aufgaben und Herausforderungen:
• Assistenz bei der Referatsarbeit wie Schriftverkehr (Fertigung von Schriftstücken nach Diktat oder nach Stichpunkten, Überarbeitung von Schriftstücken), digitale Ablageführung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen,
• Gestaltung von Vorlagen, Publikationen, Veröffentlichungen, Programmen und Druckwerken,
• Pflege der Inhalte unseres Intranets für unsere Mitglieder sowie unseres Gremieninformationssystems,
• Vertretung der Assistentin der Geschäftsführung.

Wir bieten

Sie erwartet eine attraktive Vergütung auf Grundlage des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD, EG 6/7) entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrungen zuzüglich einer Verbandszulage sowie eine Zusatzversorgung zur Rente.

Gemeinde- und Städtebund Rheinland-Pfalz, Verband kreisangehöriger Gemeinden und Städte e. V. (GStB)