IT-Spezialistin / IT-Spezialist (m/w/d) Support & Projektmanagement

Das Paul-Ehrlich-Institut ist ein Bundesinstitut im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Gesundheit
The Paul-Ehrlich-Institut is an Agency of the German Federal Ministry of Health

Wir, das Paul-Ehrlich-Institut,

sind eine wissenschaftliche Einrichtung des Bundes, die für die Prüfung und Zulassung von Impfstoffen und biomedizinischen Arzneimitteln zuständig ist und im Bereich der Life Sciences Forschung betreibt. Die Vernetzung mit nationalen und internationalen Akteuren macht uns zu einem kompetenten Ansprechpartner für die Öffentlichkeit, Wissenschaft, Medizin, Politik und Wirtschaft.

Wir suchen für unser Referat Z5 „Informationstechnik“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/‑n

IT-Spezialistin / IT-Spezialisten (m/w/d)

Support & Projektmanagement

Das Referat „Informationstechnik“

Das Beschäftigungsverhältnis ist auf drei Jahre befristet. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Der Dienstposten ist nach E 12 TVöD Bund bewertet. Die Zuordnung zu den Stufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen.

Ihre Aufgaben

unterstützt die Abteilungen des Instituts durch die Bereitstellung und Weiterentwicklung der IT‑Infrastruktur in den Bereichen Verwaltung, Arzneimittelregulation und Forschung. Im dort angesiedelten Sachgebiet Z52 „Arbeitsplatzsysteme“ suchen wir Sie zur Verstärkung unseres Teams im Third-Level-Support (Software und Hardware) sowie in der Projektarbeit. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in interdisziplinären Teams.

• Sie entwickeln und etablieren IT‑Konzepte zur Optimierung der IT‑Infrastruktur und ‑Dienstleistungen
• Sie planen und etablieren IT‑Projekte (z. B. Einführung neuer Software, Migration von Systemen, Digitalisierungsvorhaben)
• Sie sind verantwortlich für Lösung und Management von komplexen, bislang unbekannten IT‑Problemen (Third-Level-Support)
• Die Administration und Weiterentwicklung des Lizenzmanagements sowie von weiteren IT‑Systemen fällt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich
• Sie erstellen und pflegen Softwarepakete für die zentrale Softwareverteilung
• Sie arbeiten unter Einhaltung von IT‑Sicherheits- sowie Compliance-Regelungen und kontrollieren deren Einhaltung mittels Sicherheitsaudits und Risikoanalysen
• Sie führen System-Updates und Patches durch
• Systeme und Prozesse dokumentieren Sie in der Knowledge-Database
• Sie tragen Verantwortung für die Einarbeitung und Schulung von Mitarbeitenden

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar) der (Wirtschafts‑)Informatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder
• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Fachinformatikerin/zum Fachinformatiker (m/w/d) für Systemintegration oder eine vergleichbare einschlägige Berufsausbildung im IT‑Bereich mit entsprechender, langjähriger Berufserfahrung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich des Third-Level-Supports von IT‑Infrastrukturen und ‑Dienstleistungen
• Fundierte Kenntnisse von Betriebssystemen, Infrastrukturkomponenten, Netzwerktechnologien sowie IT‑Support-Prozessen
• Sehr gute Kenntnisse zum Datenschutz und zur IT‑Sicherheit
• Gute Kenntnisse in Skript-Programmierung sowie von IT‑Management-Frameworks (z. B. ITIL)
• Gute Kenntnisse im Projektmanagement
• Sehr gute Deutsch- (C1) und gute Englischkenntnisse (B1) in Wort und Schrift
• Analytische und koordinative Fähigkeiten
• Ausgeprägte Serviceorientierung

Unser Angebot

ist ein vielseitiger und anspruchsvoller Arbeitsplatz zentral im Rhein-Main-Gebiet mit guten Anschlüssen an das öffentliche Verkehrsnetz (Autobahn, Flughafen, S-Bahn). Als Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes bieten wir die hierfür üblichen Sozialleistungen wie Jahressonderzahlung, Betriebsrente und vermögenswirksame Leistung.

Unser betriebliches Gesundheitsmanagement und die Bezuschussung des Jobtickets runden das Angebot ab.

Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlussurkunden & Arbeitszeugnisse) übermitteln Sie bitte bis zum 23.02.2026 ausschließlich über unser Bewerberportal unter Angabe der JobID 1433.

Jetzt bewerben!

Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an Frau Daniela Kirchen (E‑Mail: karriere@pei.de, Telefon: +49 6103 77‑1133).

Bundesinstitut für Impfstoffe und biomedizinische Arzneimittel
Federal Institute for Vaccines and Biomedicines

Wir weisen darauf hin, dass das Bundesministerium für Gesundheit im Rahmen seiner aufsichtsrechtlichen Befugnisse im Einzelfall Einblick in Ihre Bewerbungsunterlagen nehmen kann (Art. 6 Abs. 1 Ziff. C DSGVO i. V. m. § 3 Abs. 1 GGO und Art. 65 GG), um eine interessengerechte und zweckmäßige Personalauswahl sicherzustellen. Ihre Daten werden unmittelbar nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.

Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das Paul-Ehrlich-Institut fördert die Gleichstellung von Menschen sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.