Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsbearbeitung & Einkauf

Wir bei Ambibox in Mainz kombinieren langjährige Industrieerfahrung mit echtem Entrepreneur-Spirit. Als Spezialisten für hochinnovative Leistungselektronik entwickeln wir die Ladetechnik von morgen – von DC-Lösungen für Elektrofahrzeuge bis hin zu intelligentem Energiemanagement. Um unsere positive Entwicklung weiter voranzutreiben, suchen wir dich zur Verstärkung unseres Teams:

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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsbearbeitung & Einkauf

Dann freuen Wir uns über die Zusendung Deiner Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des nächstmöglichen Eintrittstermins an:

Aufgaben

• Operative Auftragsbearbeitung: Du verantwortest die komplette Abwicklung unserer Kundenaufträge – von der Angebotserstellung über die Auftragserfassung und -prüfung bis hin zur Terminverfolgung und Auslieferung.
• Auftragssachbearbeitung im Tagesgeschäft: Du überwachst Liefertermine, pflegst Stamm- und Auftragsdaten im ERP-System und stellst eine korrekte und termingerechte Abwicklung sicher.
• Kundenkommunikation: Als Ansprechpartner:in für unsere Kunden klärst du Rückfragen zu Aufträgen, Lieferterminen und Konditionen und sorgst für transparente Abläufe.
• Operative Einkaufstätigkeiten: Du unterstützt im operativen Einkauf, z. B. durch das Einholen von Angeboten, Auslösen von Bestellungen, Terminüberwachung sowie Abstimmung mit Lieferanten.
• Schnittstellenkoordination: Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Logistik, Finanzwesen und Vertrieb zur Sicherstellung effizienter Prozesse.
• Prozessunterstützung: Du bringst dich bei der Optimierung von Abläufen in ERP- und CRM-Systemen ein und trägst zur kontinuierlichen Verbesserung im Order Processing bei.

Zentrale Rolle im operativen Geschäft:Du arbeitest im Kern­bereich der Auftragsabwicklung mit ergänzenden Einkaufstätigkeiten und hast direkten Einfluss auf unsere tägliche Performance Entwicklung durch Dynamik:Die Wachstumsphase bietet dir Ein­blicke in Schnittstellen, kurze Entscheidungswege und echte persönliche Entwicklungs­möglich­keiten

Qualifikationen

Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei vielen parallelen Vorgängen den Überblick und sorgst gern für reibungslose Abläufe? Dann bist du bei uns genau richtig.

• Erfahrung in der Auftragssachbearbeitung, im Order Processing oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
• Idealerweise erste Berührungspunkte mit operativen Einkaufstätigkeiten
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie gute MS-Office-Kenntnisse
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und ausgeprägte Serviceorientierung
• Teamfähigkeit und klare Kommunikation
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir

Ein kollegiales Umfeld mit kurzen Wegen:Rund 35 Mitarbeitende, direkte Kommunikation und schnelle Abstimmungen – wir arbeiten pragmatisch und teamorientiert zusammen Ramp-Up mit Gestaltungs­spiel­raum:Wir bauen Strukturen und Prozesse weiter auf. Das bedeutet nicht immer perfekte Abläufe – aber viel Möglichkeit, aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen
Starte jetzt durch und schließe dich unserem Team an! Wenn du Lust auf eine neue Herausforderung hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung über den untenstehenden Link.

bewerbung@ambibox.de

Ambibox GmbH
An der Ochsenwiese 3, 55124 Mainz
, www.ambibox.de
+49 6131 63390245