Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

Die Dr. Wittmann GmbH & Co. KG ist ein global agierendes Unternehmen, mit Standort Zwingenberg an der Bergstraße. Unsere Kernkompetenzen sind die Entwicklung und Produktion von neuen Produkten für die Dental- und Chemiebranche. Wir schätzen unsere gute Zusammenarbeit, flache Hierarchien und unbürokratische Entscheidungen. Ein hohes Maß an Kreativität, Motivation und Flexibilität zeichnet unsere Mitarbeiter aus.

Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

Aufgaben

• Sie beschaffen Rohstoffe, Materialien und weitere benötigte Waren und Dienstleistungen.
• Sie betreuen bestehende Lieferanten, überwachen deren Leistungen und bauen unser Lieferantennetzwerk gezielt weiter aus.
• Sie holen Angebote ein, vergleichen diese und führen Preis- und Konditionsverhandlungen.
• Sie identifizieren Einsparpotenziale und entwickeln konkrete Vorschläge zur Kostenreduzierung und Effizienzsteigerung.
• Sie wickeln Aufträge von der Erfassung bis zur Nachverfolgung eigenständig ab.
• Sie erstellen und bearbeiten Transport- und Exportdokumente, insbesondere im Zusammenhang mit Zoll und IHK.
• Sie überwachen Liefertermine, Mengen und Auftragsstatus.
• Sie führen die erforderliche Ablage und erstellen Auswertungen sowie Liefermengenstatistiken.
• Sie stimmen sich eng mit internen Abteilungen, Lieferanten, Speditionen und Kunden ab.
• Sie unterstützen bei der Optimierung von Einkaufs- und Verkaufsprozessen.
• Sie nutzen digitale Werkzeuge und gegebenenfalls KI-Anwendungen, um Recherchen, Auswertungen und wiederkehrende Aufgaben effizienter zu gestalten.
• Sie identifizieren proaktiv Einsatzmöglichkeiten für digitale Werkzeuge und KI-Anwendungen, etablieren diese im Arbeitsalltag und steigern damit nachhaltig die Effizienz von Recherchen, Auswertungen und wiederkehrenden Aufgaben.

Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare beziehungsweise höhere Qualifikation.
• Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung im Einkauf, Verkauf, Vertriebsinnendienst oder in einem vergleichbaren Backoffice-Bereich mit.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse im operativen Einkauf sowie möglichst über erste Erfahrungen im strategischen Einkauf.
• Erfahrung in der Lieferantenbetreuung und im Führen von Preis- und Konditionsverhandlungen ist wünschenswert.
• Sie besitzen gute EDV- und ERP-Kenntnisse und gehen sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, um.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.
• Kenntnisse im Zollwesen sowie Erfahrung in der Erstellung von Export- und Transportdokumenten sind von Vorteil.
• Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und zuverlässig und zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Kostenbewusstsein sowie Verhandlungsgeschick aus.
• Flexibilität, Lernbereitschaft und Offenheit für neue Themengebiete und Weiterbildungen runden Ihre Arbeitsweise ab.
• Sie arbeiten gerne im Team, kommunizieren sicher und bringen sich aktiv sowie kollegial ein.
• Freude am Umgang mit Lieferanten, Kunden und Kollegen ist für Sie selbstverständlich.
• Idealerweise verfügen Sie über Grundkenntnisse im B2C-Vertrieb, Marketing oder E-Commerce.
• Sie interessieren sich für digitale Lösungen und haben möglichst erste praktische Erfahrungen im Umgang mit KI-Tools gesammelt.

Wir bieten:

• Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
• Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
• Ausführliche Einarbeitung
• Ein Laptop mit der notwendigen Software wird zur Verfügung gestellt
• Bezuschussung bei der betrieblichen Altersvorsorge
• Kollegialer Teamspirit
• Firmenevents und -veranstaltungen

• Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Arbeitszeiten flexibel gestalten
• Fitnessangebote
• Zahnvorsorge
• Eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche – mit eigener Köchin, außerdem
• Frisches Obst und kostenfreie Getränke

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DR. WITTMANN GmbH & Co. KG
Frau Ziani | HR-Referentin

Rieslingstraße 8 | 64673 Zwingenberg
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