Mitarbeiter (m/w/d) Koordination Legal Operations

Die AöR FITKO wurde zum 01.01.2020 als eigenständige, rechtsfähige juristische Person gegründet. Zur Anwendung kommt das Hessische Landesrecht.

Die FITKO mit derzeit rund 130 Mitarbeiter:innen wurde konzipiert, um als schlanke, agile und spezialisierte Unterstützungseinheit die Digitalisierung der Verwaltung in Deutschland zu koordinieren und voranzutreiben. Als „Umsetzungseinheit“ des deutschen IT-Planungsrats stärken wir die Handlungs- und Steuerungsfähigkeit, schaffen Synergien und vernetzen Akteure. Das geht am besten, wenn Kooperation und Vernetzung auch organisationsintern gelebt werden!
Ob Biolog:in, Informatiker:in oder Theaterwissenschaftler:in: Uns eint die Motivation zur digitalen Verwaltung.

Koordination Legal Operations (m/w/d)

Wenn du mit der vorübergehenden Speicherung deiner persönlichen Daten im Rahmen des
Auswahlverfahrens einverstanden bist und du dich im angegebenen Stellenprofil wiederfindest, bewirb
dich bis zum 01.03.2026 ausschließlich über das Online-Bewerbungssystem. Der Link zum Online-
Bewerbungssystem lautet:

Die Zugangsdaten erhältst du dort unter Angabe deiner E-Mail-Adresse. Bitte lade deine vollständigen deutschsprachigen Bewerbungsunterlagen als PDF-Datei (max. 20 MB) hoch. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nach datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.

Das sind die Aufgaben:

• Du unterstützt mit Engagement die Organisation und Koordination der Aufgaben in der Abteilung Recht und Compliance und arbeitest dabei eng und vertrauensvoll mit der Abteilungsleitung sowie den Teamleitungen zusammen.
• Laufende rechtliche Vorgänge, Fristen, Zuständigkeiten und Bearbeitungsstände werden von dir im Blick behalten, Abstimmungen mit zuständigen Kolleg:innen, Fachbereichen sowie externen Beteiligten erfolgen eigenständig, inklusive der Nachverfolgung.
• Deine aktive Mitwirkung bei der Entwicklung, Pflege und Anwendung einheitlicher Arbeitsweisen, Vorlagen und Prozessbeschreibungen stellt eine nachvollziehbare Dokumentation sowie einen guten Informationsfluss sicher.
• Du fungierst als Schnittstelle zum Controlling-Management der FITKO und bist zentrale:r Ansprechpartner:in für die Kolleg:innen der Abteilung.

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder gleichwertig) mit inhaltlichen
  Schwerpunkten in den Bereichen Recht, Verwaltung, Organisation, Controlling oder
  Prozessmanagement, z.B. in den Fachrichtungen Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht,
  Public Management, Öffentliche Verwaltung, Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, alternativ gleichwertige einschlägige und nachweisbare Fähigkeiten und Qualifikationen auf Bachelorniveau. Einschlägige Berufserfahrung (idealer Weise 2 Jahre) in einer koordinierenden, verwaltungsnahen, rechtlichen geprägten Tätigkeit ist von Vorteil
• Mit Microsoft Officepaket arbeitest du sicher. Grundkenntnisse im Projekt- oder
  Prozessmanagement, z. B. im Umgang mit Taskmanagementsystemen, Wikis oder SharePoint, sind von Vorteil.

• Ein ausgeprägtes Koordinations- und Kommunikationstalent, du behältst den Überblick, erkennst Prioritäten und verbindest Detailgenauigkeit mit einem Blick für das große Ganze.
• Struktur und Zuverlässigkeit, verbunden mit einem lösungsorientierten Mindset, sowie die
  Freude daran, Ordnung, Klarheit und effiziente Abläufe zu gestalten, zeichnen dich aus.

Interesse?

Du hast Lust, die FITKO und damit die digitale Verwaltung mitzugestalten?
Dann bewirb Dich jetzt!

Für die Erfüllung unserer Aufgaben suchen wir deshalb einen kreativen Kopf mit viel Teamgeist und
Selbstorganisation, für den klassische Verwaltung und innovative Methoden keinen Widerspruch darstellen.

Das erwartet Dich bei uns:

• Eine unbefristete Stelle
  Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe E10 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst des
  Landes Hessen (TV-H).
  
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
  Gleitzeit | Mobiles flexibles Arbeiten: unbürokratisches Homeoffice | 30 Tage Urlaub
  
• Eine moderne Arbeitsumgebung
  Kostenfreies Jobticket | Büros mit ergonomischem Arbeitsplatz (höhenverstellbare
  Schreibtische) | Workspace und Kreativraum | Diensthandy | 1. Klasse bei Dienstreisen | EGYM
  Wellpass

• Weiterentwicklung
  Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für die berufliche und persönliche Entwicklung | Gelegenheiten zur Vernetzung, z. B. die Teilnahme an branchenspezifischen Veranstaltungen
• Freundschaftliches und wertebasiertes Arbeitsklima
  „Du“ statt „Sie“ | Afterwork- und Teamevents | flache Hierarchien | wertebasierte Arbeitskultur |viel Dynamik und Spaß | engagiertes, motiviertes und vielfältiges Team
• Eine spannende Aufgabe
  Innovative Digitalisierungsprojekte | Gestaltungsspielraum | Möglichkeit, die Arbeitskultur der Zukunft für den öffentlichen Dienst zu schaffen bzw. auszuprobieren

Deshalb basiert unsere Zusammenarbeit auf Offenheit, Vertrauen und Wertschätzung.

Wir sind ein vielfältiges und engagiertes Team mit flachen Hierarchien und den unterschiedlichsten Hintergründen.
Bist du bereit für eine neue berufliche Herausforderung? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres großartigen Teams – klicke einfach auf den folgenden Link!

https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/P1406B-12-FITKO-I8-2026-005/dashboard.html

Fachliche Ansprechperson für einen ersten vertraulichen Kontakt:

Christian Kreuzer | Referent Recht und Compliance

+49 69 401270 145

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren stehen dir die Mitarbeiter:innen vom Servicezentrum Personalgewinnung des Bundesverwaltungsamtes unter der Rufnummer 022899 358-87500 gerne zur Verfügung.

FITKO (Föderale IT-Kooperation)
Zum Gottschalkhof 3
60594 Frankfurt am Main

Wir wertschätzen eine vielfältige Belegschaft und ein integratives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns
über alle Bewerbungen – unabhängig von Religion und Weltanschauung, Nationalität und (ethnischer
sowie sozialer) Herkunft, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Alter sowie
körperlichen und intellektuellen Fähigkeiten. Entsprechend dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz
sind wir besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Eine Teilzeitbeschäftigung ist
grundsätzlich möglich. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei entsprechender Eignung
besonders berücksichtigt.

Beachte unsere Datenschutzhinweise unter www.fitko.de/datenschutz.