Mitarbeiter Vorstandssekretariat / Personal (m/w/d)

Die Volksbank Mainspitze eG ist mit einer Bilanzsumme von 757,3 Mio Euro und 108 Mitarbeitern eine moderne und leistungsstarke Bank in der Mainspitzregion zwischen Mainz, Wiesbaden und Groß-Gerau. Unsere Marktanteile sind überdurchschnittlich, unser Handeln ist jederzeit darauf ausgerichtet für Mitglieder und Kunden beste Leistungen zu erbringen.

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Bank und/oder Personal
• Umfangreiche EDV-Kenntnisse (u.a. MS Office, SAP), idealerweise Erfahrung mit geno.HR, ausgeprägte Affinität zur Digitalisierung und Prozessorientierung
• Hohe Einsatzbereitschaft, Loyalität, Belastbarkeit sowie absolute Diskretion
• Flexibilität, Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Verbindliches und freundliches Auftreten, hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung
• Engagierte und selbstständige sowie proaktive Arbeitsweise, die sich durch Genauigkeit und Zuverlässigkeit auszeichnet
• Freude an verantwortungsvoller Arbeit, komplexen Aufgabenstellungen, Gesetzestexten und sachbearbeitenden Tätigkeiten
• Interesse an einer fachlichen und methodischen eigeninitiativen Weiterentwicklung

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen, Veranstaltungen und Dienstreisen
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Aktive kundenorientierte Koordination und Lösung von Anfragen und Beschwerden
• Mitwirkung und Begleitung in Projekten sowie Ad-hoc-Aufgaben
• Erstellung von Berichten, Statistiken und Auswertungen
• Umsetzung und Erfüllung regulatorischer Anforderungen
• Personalverwaltung und-betreuung
• Pflege und Bearbeitung Personalinformationssystem und Personalabrechnungsprogramm
• Personalentwicklung
• Benefits

Wir bieten

• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
• Zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Unterstützung zur fachlichen Qualifikation durch praktische Anleitung bzw. Einarbeitung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
• Leistungsgerechte Vergütung, 13. Monatsgehalt und Vermögenswirksame Leistungen
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Betriebsvereinbarung
• 30 Tage Urlaub zusätzlich zwei Bankfeiertag und Freistellung an Rosenmontag
• Mitarbeiterkonditionen sowie Gruppentarife unserer Verbundpartner
• Fahrradleasing über JobRad

Volksbank Mainspitze eG