Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) International Office

Das MPI für Polymerforschung zählt zu den international führenden Forschungszentren auf dem Gebiet der Polymerwissenschaft und bietet ideale Voraussetzungen für exzellente Forschung: Vom kreativen Design neuer Materialien über ihre Synthese im Labor bis zu ihrer physikalischen Charakterisierung und schließlich dem theoretischen Verständnis der Polymereigenschaften bündelt es alle notwendigen Fachkompetenzen.

Das Max-Planck-Institut für Polymerforschung (MPI‑P) zählt zu den international führenden außeruniversitären Forschungsinstituten der Grundlagenforschung auf dem Gebiet der Polymere. Das Institut besteht seit Anfang des Jahres aus sieben wissenschaftlichen Arbeitskreisen mit über 50 Arbeitsgruppen, rund 500 Mitarbeiter*innen und Gästen, davon rund 380 Internationals. Ein weiterer wissenschaftlicher Arbeitskreis ist im Aufbau.

Wir suchen einen/eine:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) International Office

ab sofort für unser Forschungsinstitut in Mainz; Teilzeit (25 Std.) im Rahmen einer Mutterschutzvertretung befristet auf 6 Monate.

Durch die neuen wissenschaftlichen Arbeitskreise wird das Institut auch in der Verwaltung wachsen. Über die Vertretungstätigkeit hinaus bieten sich perspektivisch Möglichkeiten zur unbefristeten Beschäftigung, sowohl im International Office als auch in weiteren Verwaltungsbereichen. Wir laden Sie ein, Ihre Stärken und Ihr Profil aktiv in diese Entwicklung einzubringen.

Vorstellungsgespräche finden in der KW 19 statt.

Sie übernehmen nach Vorgaben folgende Aufgaben:

Ihre Tätigkeiten im Team International Office liegen im Bereich der Betreuung der Forschenden aus dem Ausland sowie der gastgebenden Wissenschaftler*innen (Pre- bis Offboarding) in Mainz.

• Unterstützung bei der Visabeantragung, der Erlangung von Aufenthaltsgenehmigungen sowie bei melderechtlichen Vorgängen
• Zusammenarbeit mit den wissenschaftlichen Arbeitskreisen, internen und externen Dienstleister*innen, Serviceeinrichtungen
• Wahrnehmung von Behördenkontakten

Ihr Profil:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, etwa als Reisekauffrau*mann oder Fremdsprachenkorrespondent*in, oder haben nachweisbare Berufserfahrung, die Sie für die Arbeit im International Office qualifiziert. Sie haben Erfahrung mit dem deutschen Ausländerrecht, der Visabeantragung und in der internationalen Zusammenarbeit. Vorerfahrung in der Beratung unterschiedlicher Personengruppen ist ein Vorteil.

Sie kommunizieren verhandlungssicher mit den unterschiedlichen Statusgruppen in Englisch und Deutsch in Wort und Schrift. Sie sind ein*e Teamplayer*in und genießen die Arbeit in einem internationalen Umfeld. Den Forschenden sind Sie serviceorientiert zugewandt. Auch bei hoher Arbeitsbelastung bleiben Sie souverän.

• Wir bieten einen Zuschuss zum DeutschlandticketJob zur Nutzung des ÖPNV.
• Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt.

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 30.04.2026 ausschließlich unter diesem Link.

Jetzt bewerben

Max-Planck-Institut für Polymerforschung
Ackermannweg 10
55128 Mainz

www.mpip-mainz.mpg.de

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft will den Anteil von Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.