Mitarbeiter:in (w/m/d) Prozessmanagement

Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) der Fachrichtung Public Administration oder vergleichbare Fachrichtung
• Umfangreiche Erfahrung in der Wahrnehmung von praktischer Projektarbeit
• Umfassende organisatorische und betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse
• Ausgeprägte Organisations- und Kooperationsfähigkeit
• Fähigkeit zum strukturierten und konzeptionellen Arbeiten
• Ausgeprägte Innovationsfähigkeit
• Analytisches und vernetztes Denkvermögen
• Gute Moderations- und Kommunikationsfähigkeit
• Interkulturelle Kompetenz

Aufgaben

• Fachliche und inhaltliche, interdisziplinäre Begleitung von 6 Prozessmodellierer:innen innerhalb der Fachbereiche im Team der Stabsstelle (direkt an der Amtsleitung angegliedert)
• Prozessmodellierung in AdonisNP und BPMN
• Moderation und Begleitung der Projektteams
• Koordination von Prozessen, inhaltlicher Abgleich und Weiterentwicklung der internen Prozesslandkarte des Amtes für Bau und Immobilien (AdonisNP) sowie Verwaltung von internen und externen Schnittstellen des Amtes (Ist-Analyse)
• Qualitätssicherung, Überwachung und Unterstützung bei der Einhaltung von internen Standards innerhalb der komplexen Prozesswelt des Amtes
• Identifikation und Entwicklung von Optimierungsmöglichkeiten und -methoden sowie Abstimmung gemeinsamer Prozessziele (Entwicklung des Sollzustands) mit den Leitungskräften
• Analyse von Auswirkungen der Prozesse auf andere Verfahren
• Entwicklung von Risikobewertungen und daraus resultierende Präventivmaßnahmen
• Pflege und Weiterentwicklung des Rollen- und Dokumentenmodells
• Weiterentwicklung und Pflege der SharePoint-Landschaft und der Anwenderunterstützung sowie Betreuung und Weiterentwicklung des SharePoints für die internen Prozessmodellierer:innen
• Erstellung von Vorlagen, Berichten und Stellungnahmen, insbesondere detaillierte Berichterstattung an die Fachbereichs- und Amtsleitung

Wir bieten

• Umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
• Betriebliche Altersvorsorge und ein kostenloses Job-Ticket inklusive Mitnahmeregelung für das gesamte RMV-Gebiet
• Einen interessanten und spannenden Arbeitsbereich mit motivierten Kolleginnen und Kollegen sowie ein Arbeitsumfeld, das wir gemeinsam kontinuierlich weiterentwickeln
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung mit der Möglichkeit der Inanspruchnahme von Zeitausgleichstagen und Homeoffice (Telearbeit / mobiles Arbeiten) nach erfolgter Einarbeitung
• Einen attraktiven Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung an unserem Behördenstandort in einem modernen Bürogebäude mit moderner IT-Ausstattung

Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT -