Mitarbeiter:in (w/m/d) Prozessmanagement

Das Amt für Bau und Immobilien ist als zentraler Ansprechpartner in Bau- und Immobilienfragen für alle städtischen Bedarfsträger zuständig, somit werden alle immobilienwirtschaftlichen Kompetenzen an einer Stelle in der Stadtverwaltung gebündelt.

Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) der Fachrichtung Public Administration oder vergleichbare Fachrichtung
• Umfangreiche Erfahrung in der Wahrnehmung von praktischer Projektarbeit
• Umfassende organisatorische und betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse
• Ausgeprägte Organisations- und Kooperationsfähigkeit
• Fähigkeit zum strukturierten und konzeptionellen Arbeiten
• Ausgeprägte Innovationsfähigkeit
• Analytisches und vernetztes Denkvermögen
• Analytisches Denkvermögen
• Gute Moderations- und Kommunikationsfähigkeit
• Interkulturelle Kompetenz

Aufgaben

• Fachliche und inhaltliche Steuerung der Prozesse innerhalb des Fachbereiches
• Prozessmodellierung in AdonisNP und BPNM sowie Moderieren und Begleiten von Arbeitsgruppen im Prozessmanagement
• Koordination von Prozessen, inhaltlicher Abgleich und Weiterentwicklung der internen Prozesslandkarte des Fachbereiches (AdonisNP) sowie Verwaltung von internen und externen Schnittstellen des Fachbereiches (IST-Analyse)
• Qualitätssicherung, Überwachung und Unterstützung bei der Einhaltung von internen Standards innerhalb der komplexen Prozesswelt des Amtes
• Identifikation und Entwicklung von Optimierungsmöglichkeiten und -methoden, sowie Abstimmung gemeinsamer Prozessziele (Entwicklung des Sollzustands) mit den Leitungskräften
• Analyse und Auswirkungen der Prozesse auf andere Verfahren
• Entwicklung von Risikobewertungen und daraus resultierenden Präventivmaßnahmen
• Weiterentwicklung und Pflege der SharePoint-Landschaft des Fachbereiches, Anwender:innenunterstützung sowie Betreuung
• Erstellen von Vorlagen, Berichten und Stellungnahmen, insbesondere detaillierte Berichterstattung an die Fachbereichs- und Amtsleitung

Wir bieten

• Einen interessanten und spannenden Arbeitsbereich mit motivierten Kolleg:innen sowie ein Arbeitsumfeld, das wir gemeinsam kontinuierlich weiterentwickeln sowie ein umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
• Betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung mit der Möglichkeit der Inanspruchnahme von Zeitausgleichstagen sowie Homeoffice (Telearbeit / mobiles Arbeiten) nach erfolgter Einarbeitung
• Einen attraktiven Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung an unserem Behördenstandort in einem modernen Bürogebäude mit moderner IT-Ausstattung, Sportraum mit entsprechenden Geräten und Sanitärräumen sowie ausreichenden Fahrradstellplätzen

Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT -