Mitarbeiter:in (w/m/d) Prozessoptimierung

Das Amt für Bau und Immobilien ist als zentraler Ansprechpartner in Bau- und Immobilienfragen für alle städtischen Bedarfsträger zuständig, somit werden alle immobilienwirtschaftlichen Kompetenzen an einer Stelle in der Stadtverwaltung gebündelt.

Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) Fachrichtung Public Administration, Digitale Verwaltung oder vergleichbare Fachrichtung
• Erfahrung in der Durchführung und Koordination von Projekten
• Erfahrung bei der Nutzung von Kolibri oder einem vergleichbaren Datenbanksystem wünschenswert
• Umfassende organisatorische und betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse
• Ausgeprägte Organisations- und Kooperationsfähigkeit
• Fähigkeit zum strukturierten und konzeptionellen Arbeiten
• Ausgeprägte Innovationsfähigkeit sowie analytisches Denkvermögen
• Gute Moderations- und Kommunikationsfähigkeit
• Interkulturelle Kompetenz

Aufgaben

• Analyse und Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen im Fachbereich Immobilienmanagement
• Initiierung, Begleitung und Unterstützung von Veränderungsprozessen
• Mitarbeit in Projektteams oder Arbeitsgruppen zur Digitalisierung von Prozessen und Abläufen
• Erstellung von Vorlagen, Berichten und Stellungnahmen an die Fachbereichs- und Amtsleitung
• Koordination und Abstimmung mit anderen Fachbereichen des Amtes
• Mitwirkung bei Qualitätsentwicklung und Qualitätssicherung
• Koordination der Prozessarbeit im Zusammenhang mit der Einführung und Parametrisierung des CAFM-Systems
• Analyse und digitale Verarbeitung der Datenbestände (u. a. mit Kolibri)

Wir bieten

• Umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
• Betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung
• Mitarbeit in einem motivierten und kollegialen Team

Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT -