Office Management, Mitgliederverwaltung & Veranstaltungsorganisation (m/w/d)

»Tauchen ist unsere Leidenschaft - und gute Organisation unsere Basis.« Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen, den Überblick zu behalten und Dinge in Bewegung zu bringen? Dann suchen wir genau dich! Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unsere internen Abläufe am Laufen hält - von der Mitgliederverwaltung bis zur Veranstaltungsorganisation. Wir sind der Verband Deutscher Sporttaucher e.V. (VDST) - der größte gemeinnützige Tauchsportverband in Deutschland. Rund 80.000 Unterwassersportler:innen in 850 Vereinen sind bei uns organisiert, um gemeinsam zu tauchen, Sport zu treiben und sich weiterzubilden. Der VDST ist Mitglied im Deutschen Olympischen Sportbund (DOSB) und vertritt Deutschland im Welttauchsportverband CMAS .

Profil

• Du hast nachweislich mindestens zwei Jahre Berufserfahrung - idealerweise im Bereich Verbände/Vereine, Sport, Sportverwaltung oder in der klassischen Verwaltung/Büroorganisation
• Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationsgeschick, stehst für gewissenhaftes und genaues Arbeiten
• Aufgaben erkennst du selbstständig und packst sie proaktiv an
• Du hast Freude an administrativen Aufgaben und Kommunikation
• Du bist freundlich und geschickt im Umgang mit externen Partnern und Auftragsnehmern
• Wünschenswert : Erfahrungen im Bereich Sport/Sportverwaltung oder sogar tauchbezogene Vorkenntnisse - kein Muss, aber ein Plus!
• Berufswiedereinsteiger:innen sind ausdrücklich als Bewerber:innen herzlich willkommen.

Aufgaben

• Mitgliederverwaltung : Pflege und Betreuung unserer Mitglieder-Datenbank (einfache Oberfläche, keine Programmierkenntnisse nötig)
• Office Management : Allgemeine Büroorganisation, Terminplanung, Ablage, Ansprechpartner:in für interne Anliegen
• Veranstaltungen :
• Einpflegen von Seminaren, Schulungen und Events auf unserer Website
• Betreuung der Veranstaltung (Hotelbuchung, Raumorganisation, Teilnehmermanagement, Mailings)
• Nachbereitung und Feedbackauswertung
• Kommunikation : Ansprechpartner:in für Teilnehmer:innen, Dienstleister und interne Teams

Wir bieten

• Ein vielseitiges und sinnstiftendes Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielraum
• Ein partnerschaftliches, kollegiales Team mit flachen Hierarchien
• Flexibles Arbeitszeitmodell (Vollzeit oder zwei Teilzeitstellen denkbar)
• Gute Sozialleistungen
• Abhängig von Qualifikation, Erfahrung und Aufgabenverantwortung bieten wir ein Bruttojahresgehalt zwischen 36.000 EUR und 40.000 EUR bei einer Vollzeitstelle.

Verband Deutscher Sporttaucher e.V.