Personalsachbearbeiter:innen (w/m/d) Personalservice

Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Personalsachbearbeiter:in (w/m/d) Personalservice für unser Stadt-Up Frankfurt!

Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von Morgen!

Das Jugend- und Sozialamt gehört mit über 2.000 Beschäftigten zu den größten Ämtern der Stadtverwaltung Frankfurt am Main. Die Beschäftigten sind in 19 Organisationseinheiten sowie im Jobcenter Frankfurt am Main eingesetzt. Das Amt ist mit insgesamt 7 Sozialrathäusern und 6 Besonderen Diensten dezentral über das gesamte Stadtgebiet ausgerichtet. Sie sind Anlaufstellen für Kinder, Jugendliche und Erwachsene und bieten vor allem pädagogische, beratende, betreuende und materielle Hilfen in besonderen Lebenslagen an.

Die Abteilung Personal und Organisation bietet einen umfassenden Personalservice für die Mitarbeiter:innen des Jugend- und Sozialamtes, des Jobcenters Frankfurt am Main und der Stabsstelle Unterbringungsmanagement und Geflüchtete. Die Dienstleistungen erstrecken sich dabei von der klassischen Personalverwaltung (einschl. Gehaltsabrechnung), der Bearbeitung von personalrechtlichen Angelegenheiten über personalwirtschaftliche, stellenbezogene und organisatorische Fragestellungen bis hin zur Personalentwicklung.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und befristet mehrere

Personalsachbearbeiter:innen (w/m/d) Personalservice (Inspektor:in)

Vollzeit, Teilzeit
BesGr. A 9 BesO / EGr. 9b TVöD

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Ganzheitssachbearbeitung im Bereich Personalverwaltung und Gehaltsbuchhaltung für alle Beschäftigtengruppen
• telefonische Beratung von Mitarbeiter:innen und Vorgesetzten in allgemeinen und persönlichen Personalangelegenheiten
• Bearbeiten von verschiedenen persönlichen Anträgen und Anfragen mit lohnsteuer-, sozialversicherungs- und zusatzversorgungsrechtlicher Relevanz
• Zahlbarmachen von Bezügen
• Bearbeiten von Einstellungsformalitäten und Beendigung von Beschäftigungs- und Beamtenverhältnissen sowie Versetzungen
• Bearbeiten von Anträgen auf Arbeitszeitreduzierung, Mutterschutz, Elternzeit sowie Sonderurlaub
• Einleiten, Überwachen und Umsetzen von Beförderungen und Höhergruppierungen
  Bearbeitung von Krankmeldungen, Dienstjubiläen und Dienstabschieden sowie von Urlaubsangelegenheiten
• Pflege der Automatisierten Arbeitszeiterfassung
• Bearbeiten von Anträgen auf Dienstbefreiung
• sonstige Personalangelegenheiten
• Systembetreuung für die Abteilung Personal (u. a. erste Ansprechperson bei Störrungen der Hardware, Umzug und Anschluss von Hardware, Information der IT bezüglich Anmeldung, Berichtigung und Abmeldungen von Zugangsberechtigungen)

Sie bringen mit:

• Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst oder den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst, zuletzt in einem Aufgabengebiet mit annähernd vergleichbarer Verantwortlichkeiten (mindestens Hauptsekretär:in, BesGr. A 8 BesO) bzw. abgeschlossenes, einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor) oder Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in oder als Personalfachwirt:in oder abgeschlossene Verwaltungsausbildung (z. B.: Verwaltungsfachangestellte:r oder Personalfachkauffrau:Personalfachkaufmann) mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Kenntnisse im Bereich Personalwesen und in den einschlägigen Rechtsvorschriften (insbesondere des öffentlichen Dienstes)
• Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und zum serviceorientierten Umgang mit Publikum
• Aufgeschlossenheit und gute Kommunikationsfähigkeit
• gute Auffassungsgabe, Stressresistenz und Flexibilität in der Aufgabenerledigung
• Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
• Arbeitssorgfalt
• Teamfähigkeit
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen sowie Grundkenntnisse bezüglich Aufbau und Wartung von Hardware
• interkulturelle Kompetenz

Wir bieten Ihnen:

• gute Einstiegsmöglichkeit in das Personalwesen und eine umfassende Einarbeitung in das Aufgabengebiet sowie flexible Arbeitszeitmodelle
• ein umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
• betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
• wertschätzende und offene Arbeitsatmosphäre sowie eine gute Zusammenarbeit in einem, dynamischen Team

Weitere Infos:

Bei Erfüllen der persönlichen Voraussetzung und bei unbefristeter Einstellung, ist eine Beschäftigung im Beamtenverhältnis (BesGr. A 9 BesO - Inspektor:in) möglich.

Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Frau Stark, Tel. (069) 212-49472 oder Frau Sippel, Tel. (069) 212-36290.

Unter https://StadtFrankfurtJobs.de/FAQ.html finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Jobportal (https://stadtfrankfurtjobs.de/personalsachbearbeiterinnen-wmd-personalservice-de-j9254.html). Bitte bewerben Sie sich bis zum 16.07.2025.