Personalsachbearbeitung (w-m-d)

Der Kreis Offenbach gehört zur Metropolregion FrankfurtRheinMain und bietet alle Möglichkeiten, die von einem international renommierten Standort erwartet werden. In den 13 kreisangehörigen Kommunen leben rund 360.000 Menschen aus annähernd 170 Nationen. In der Kreisverwaltung sind etwa 1.300 Beschäftigte in 25 Organisationseinheiten tätig. Der Bereich Personalbetreuung und Personalorganisation unterstützt und berät sämtliche Beschäftigte und Bewerbende bei ihren Anliegen und Fragen von der Durchführung des Auswahlverfahrens über die Einstellung, die Dauer der Beschäftigung bis zur Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses. Dazu steht er auch mit den Führungskräften aller anderen Organisationseinheiten ständig in Kontakt und Austausch.

Profil

• Fortbildungsprüfung II zur Verwaltungsfachwirtin beziehungsweise zum Verwaltungsfachwirt oder Abschlussprüfung zur Personalfachkauffrau beziehungsweise zum Personalfachkaufmann (IHK-Prüfung) mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und/oder der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung nach Abschluss der jeweiligen Prüfung
• Alternativ
• Abgeschlossene Ausbildung zur beziehungsweise zum Steuerfachangestellten oder in einem kaufmännischen oder Verwaltungsberuf mit mindestens fünfjähriger Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und/oder der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung nach Abschluss der Prüfung
• Aktuelles Fachwissen im Arbeitsrecht, gute Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Sicheren Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel)
• Gute mündliche und schriftliche kommunikative Fähigkeiten, sicheres Auftreten, Team- und Kundenorientierung
• Schnelle Auffassungsgabe, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Kenntnisse des Tarifrechts des öffentlichen Dienstes
• Kenntnisse in Personalabrechnungsprogrammen - vorzugsweise in LOGA
• Kenntnisse im Beamtenrecht

Aufgaben

• Personalbetreuung vonTarifbeschäftigten sowie von Beamtinnen und Beamten
• Personalbeschaffung inklusive Stellenausschreibungsverfahren, Vorbereitung und Durchführung der Vorstellungsgespräche, Arbeitsvertragsgestaltung
• Beratung und Unterstützung der Führungskräfte der Kreisverwaltung in allen Fragen des Personal- und Beamtenrechts
• Mitarbeit in Personalprojekten
• Termingerechte Abwicklung der gesamten Entgeltabrechnung und Ansprechperson in sämtlichen Belangen dieses Bereichs sowie in steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten

Wir bieten

• Entgelt nach Entgeltgruppe 10 TVöD-VKA (ab 4.012,19 EUR brutto)
• Sonderzahlungen nach dem TVöD
• Umfangreiche Vorsorgeleistungen für Ihre Absicherung im Alter
• JobTicket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrerregelung
• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit von Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Belange
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem wertschätzenden (Arbeits-)Umfeld
• Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung und zahlreichen Einkaufsmöglichkeiten
• Aktives Gesundheits- und Eingliederungsmanagement
• Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
• Betriebsrestaurant mit Frühstücksangebot, Mittagessen und Kaffee to go

Kreis Offenbach