Projekt- und Teamassistenz (m/w/d)

HOCHTIEF ist ein technisch-ausgerichteter, globaler Anbieter von Infrastrukturlösungen mit führenden Positionen in Nordamerika, Australien und Europa und einer starken Präsenz in den schnell wachsenden Märkten für Rechenzentren, Energiewende und nachhaltige Infrastruktur. HOCHTIEF Infrastructure realisiert Verkehrs-, Energie- und Hochbauprojekte in Deutschland und Europa. Wir bieten Leistungen für alle Realisierungsphasen von Gebäuden, Brücken, Straßen, Tunneln, Häfen, Schienenwegen, Flughäfen oder Anlagen zur Erzeugung konventioneller und erneuerbarer Energie.

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Fundierte Berufserfahrung in einem Sekretariat oder vergleichbarer Position
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse der MS Office Produkte
• Verständnis für bautechnische Abläufe und Begriffe sind von Vorteil

Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung des Projektteams vor Ort
• Interne und externe Korrespondenz
• Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen sowie Veranstaltungen/Präsentationen
• Dokumentenverwaltung und Archivierung
• Pflege von Dateisystemen und anderen Informationssystemen, Listen
• Vor- und Nachbereiten der Besprechungen

Wir bieten

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit spannenden Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung gemäß Haustarifvertrag
• Vorteile aus tarifgebundenen Regelungen und Betriebsvereinbarungen (z. B. 30 Tage Urlaub, Jobrad)

HOCHTIEF Infrastructure GmbH