Projektassistenz (m/w/d)

Das Paul-Ehrlich-Institut ist ein Bundesinstitut im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Gesundheit
The Paul-Ehrlich-Institut is an Agency of the German Federal Ministry of Health

sind eine wissenschaftliche Einrichtung des Bundes, die für die Prüfung und Zulassung von Impfstoffen und biomedizinischen Arzneimitteln zuständig ist und im Bereich der Life Sciences Forschung betreibt. Die Vernetzung mit nationalen und internationalen Akteuren macht uns zu einem kompetenten Ansprechpartner für die Öffentlichkeit, Wissenschaft, Medizin, Politik und Wirtschaft.

Das Referat KZI „Kompetenzzentrum für Internationale Beziehungen, WHO“

ist die zentrale Anlauf- und Koordinierungsstelle für das internationale Engagement des Paul-Ehrlich-Instituts. Seit 2016 engagiert sich das Paul-Ehrlich-Institut im Global Health Protection Programme (GHPP, Programm für globale Gesundheitssicherheit) des Bundesministeriums für Gesundheit (BMG). Das Projekt VaccTrain NEXT hat zum Ziel, die wissenschaftlichen und regulatorischen Kompetenzen der afrikanischen Partnerbehörden bei der Genehmigung und Überwachung klinischer Prüfungen weiter zu stärken.

Projektassistenz (m/w/d)

Wir suchen für unser Referat KZI „Kompetenzzentrum für Internationale Beziehungen, WHO“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Das Beschäftigungsverhältnis ist bis zum 31.12.2028 befristet.
Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Der Dienstposten ist nach E 8 TVöD, Teil III Nr. 16.1 der Anlage 1 des TVEntgO Bund bewertet. Die Zuordnung zu den Stufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen.

Wir, das Paul-Ehrlich-Institut,

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung internationaler Workshops und Trainingsmaßnahmen in Afrika und Deutschland
• Administrative Unterstützung bei der Umsetzung, Koordination und Dokumentation von Projekten
• Organisation und Vorbereitung von Dienstreisen
• Erstellung und Aufbereitung von Berichten und Projektdokumentationen
• Pflege und Aktualisierung des Online-Reporting-Tools

Unsere Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungs- oder kaufmännischen Beruf, z. B. als Kauffrau oder Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder als Fremdsprachenkorrespondentin oder Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)
• Mehrjährige Erfahrung als Projektassistenz, idealerweise in internationalen Projekten, sowie Kenntnisse in der Projektorganisation
• Sicherer Umgang mit moderner EDV, insbesondere Microsoft Excel
• Kenntnisse zu den einschlägigen Regularien in der Fördermittelvergabe wünschenswert
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie eine flexible und kooperative Arbeitsweise im Team und mit internationalen Partnern
• Interkulturelle Kompetenz und Freude an internationaler Zusammenarbeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil

Unser Angebot

ist ein vielseitiger und anspruchsvoller Arbeitsplatz zentral im Rhein-Main-Gebiet mit guten Anschlüssen an das öffentliche Verkehrsnetz (Autobahn, Flughafen, S-Bahn). Als Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes bieten wir die hierfür üblichen Sozialleistungen wie Jahressonderzahlung, Betriebsrente und vermögenswirksame Leistung.

Unser betriebliches Gesundheitsmanagement und die Bezuschussung des Jobtickets runden das Angebot ab.

Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlussurkunden & Arbeitszeugnisse) übermitteln Sie bitte bis zum 23.08.2026 ausschließlich über unser Bewerberportal unter Angabe der JobID 1482.

Jetzt bewerben!

Bundesinstitut für Impfstoffe und biomedizinische Arzneimittel
Federal Institute for Vaccines and Biomedicines

Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das Paul-Ehrlich-Institut fördert die Gleichstellung von Menschen sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.