Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Immobilien (Kaufmännischer Mitarbeiter m/w/d)

Zukunft bauen. Wohnraum schaffen.

Wir sind Projektentwickler für moderne Wohnimmobilien mit über 150 Mitarbeitern und aktuell aktiv in den Regionen Nordrhein-Westfalen, Rhein-Main, Baden-Württemberg, Bayern und Berlin-Brandenburg. Wir bauen ein attraktives schlüsselfertiges Zuhause für eine breite Schicht von Menschen, denen wir den Zugang zum Wohneigentum ermöglichen. In über 85 Jahren haben wir mehr als 100.000 Wohneinheiten gebaut – für Menschen aller Einkommensschichten. Wir legen Grundsteine, auch für Ihre weitere Karriere.

Zur Erweiterung unseres Teams in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine

Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Immobilien (Kaufmännischer Mitarbeiter m/w/d)

ÜBER UNS | Wir bauen moderne Wohnimmobilien, schaffen Wohnglück für Menschen und Heimat für viele.

Was Sie erwartet:

• Anlegen der Nachunternehmer (NU)-Projektordner im System
• Allgemeine Projektablage – digital und analog
• Mitwirken beim Erstellen von einheitlichen Dokumentenvorlagen
• Erstellen und Verwalten von Standardschriftverkehr mit Kunden/Nachunternehmern/Behörden sowie Einladungen zu Baustellenterminen etc.
• Erstellen von SW-Vereinbarungen
• Zusammenstellen der Dokumentation der NU-Gebrauchs- und Pflegeanweisungen sowie der Original-Dokumentationsmappe und Zusammenführung zur Übergabe an die Käufer
• Verwalten von Protokollen (Besichtigung, Abnahme, Übergabe, Fertigstellung)
• Einholen und Ablegen von Original-Dokumenten (z. B. Zertifikate, Blower-Door-Tests, Energieausweise)
• Erfassen von Mängeln in Abstimmung mit der Bauleitung sowie Anzeige an die Nachunternehmer und Dokumentation

Was wir von Ihnen erwarten:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige praktische Erfahrung im Bereich Projektassistenz, idealerweise im Bereich Immobilien
• Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Ein professionelles, verbindliches Auftreten
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und exzellente Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang der MS Office-Anwendungen
• Idealerweise sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten:

• Umfangreiche Einarbeitung
• 13 Monatsgehälter, vermögenswirksame Leistungen und Betriebliche Altersvorsorge für Ihre finanzielle Sicherheit
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben, die Sie persönlich und beruflich weiterbringen
• Eine professionelle Arbeitsatmosphäre in einem motivierten und engagierten Team
• Ein freundliches und wertschätzendes Betriebsklima, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird
• Eine gute Verkehrsanbindung, so dass Sie stressfrei zur Arbeit kommen
• Individuelle Fort- und Weiterbildungen, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu fördern
• Kostenfreie Getränke wie Wasser, Kaffee und Tee für Ihr Wohlbefinden im Arbeitsalltag

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (CV, Anschreiben, relevante Zeugnisse) per E-Mail an personal@wilma.de. Bitte geben Sie Ihre Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin an.

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WILMA Immobilien GmbH | Frau Kerstin Frings | Theodorstr. 180 | 40472 Düsseldorf | Telefon: 0211 54026-0
E-Mail: | www.wilma.de