Sachbearbeiter (m/w/d) in der Geschäftsführung und Präsidium

Landesärztekammer Rheinland-Pfalz Die Landesärztekammer Rheinland-Pfalz ist die engagierte Standesvertretung der Ärztinnen und Ärzte in Rheinland-Pfalz. Gemeinsam mit den vier Bezirksärztekammern vertreten wir rund 24.000 Ärztinnen und Ärzte und machen uns für deren Interessen stark. Unsere Aufgaben sind umfangreich: Wir engagieren uns für die Ärzteschaft, sind kompetenter Ansprechpartner für die ärztliche Fort- und Weiterbildung, überwachen die Erfüllung der ärztlichen Berufspflichten und bringen uns in politische Diskussionen ein. Kommunikation, Kooperation, Information: Die Mitgestaltung des Gesundheitswesens ist vielseitig und spannend.

Profil

• Qualifizierte abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, als Rechtsanwaltsfachangestellte oder medizinische Fachangestellte mit vergleichbarer Berufserfahrung
• Gründliche, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Teamgeist, Engagement, Serviceorientiertheit und freundliches Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Berufserfahrung bei einer Kammer oder einem Verband ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Sie haben Organisationstalent, behalten auch in komplexen Situationen den Überblick und arbeiten gerne im Team?

Aufgaben

• Bearbeitung des Postein- und ausgangs
• Informationsmanagement (Erfassung und gezielte Weiterleitung interner und externer Informationen)
• Erledigung der schriftlichen Korrespondenz (teils eigenständig, teils nach Vorgabe)
• Telefonkorrespondenz
• Termin- und Dienstreiseorganisation
• Fristen- und Wiedervorlagenverwaltung
• Planung, Organisation und Protokollierung von Besprechungen und Gremiensitzungen
• Stammdatenpflege und statistische Auswertungen
• Mitarbeit bei Projekten und Veranstaltungen der Landesärztekammer

Wir bieten

• Unbefristete Anstellung
• Zukunftssicheres Arbeitsumfeld (Körperschaft des öffentlichen Rechts)
• Moderner Arbeitsplatz und flache Hierarchie
• Leistungsgerechte Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Variable Arbeitszeit durch Gleitzeit
• Homeoffice nach Absprachen teilweise möglich
• 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzliche freie Tage (Rosenmontag, Heiligabend, Silvester)
• Einarbeitung sichergestellt
• Unser Standort in der Mainzer Innenstadt verfügt über eine sehr gute Verkehrsanbindung
• Bei Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel Übernahme der vollen Kosten des Deutschlandtickets
• Corporate Benefits

Landesärztekammer Rheinland-Pfalz