Sachbearbeiter (m/w/d) in der Schulverwaltung

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Bezug zur Verwaltung oder zum Bildungswesen
• Einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, vorzugsweise in einer Bildungseinrichtung oder im öffentlichen Sektor
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie Offenheit für digitale Verwaltungstools und Datenmanagementsysteme
• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie hohe Eigenverantwortung
• Kommunikationsstärke sowie ein professionelles, serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen
• Bereitschaft zur teamorientierten Zusammenarbeit und zur Mitgestaltung interner Abläufe

Aufgaben

• Übernahme administrativer Kernaufgaben zur Unterstützung eines reibungslosen Schulbetriebs - inklusive digitaler Abläufe und effizienter Prozesssteuerung
• Büro- und Terminmanagement einschließlich Koordination interner Abläufe sowie Schnittstellenkommunikation mit der Finanzabteilung
• Professionelle Kommunikation mit Teilnehmenden, Behörden und externen Partnern - telefonisch, schriftlich und digital
• Pflege, Verwaltung und Auswertung von Teilnehmerdaten mithilfe moderner Datenmanagementsysteme
• Organisation und Nachbereitung von Schulungen, Kursen und Lehrgängen, einschließlich Teilnehmendenbetreuung und Raumplanung
• Planung, Durchführung und Protokollierung von Besprechungen, Workshops und internen Abstimmungen
• Unterstützung der Standortkoordination bei operativen und organisatorischen Prozessen - mit Fokus auf Teamarbeit, Flexibilität und eigenverantwortlichem Handeln

Wir bieten

• Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit
• Jährliche Fördergespräche sowie individuelle Unterstützung bei Ihrer persönlichen Entwicklung
• Die Vergütung erfolgt nach DRK-Tarifvertrag sowie eine Zusatzversorgung und Jahressonderzahlung
• Einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz
• Ein kollegiales Betriebsklima und eine wertschätzende Führungskultur
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Nutzung des Vorteilsportals für DRK-Mitarbeitende

DRK Landesverband Rheinland-Pfalz e.V.