Sachbearbeiter*in Finanzen (m/w/d)

Sachbearbeiter*in Finanzen (m/w/d)

Sozialamt

Unbefristet

Teilzeit

TVöD 8 , ab 23.400 €

© Stadt Offenbach, Marlin Prauss

Bei der Stadt Offenbach entwickeln rund 1.600 Kolleg*innen die Zukunft einer Großstadt im Wandel. Bei uns erwarten Sie kurze Wege, zukunftsfähige Entscheidungen mit Herz und Mut für intelligente Lösungen. Werden auch Sie Teil des echt engagierten Teams, das pragmatisch bürokratisch das Zusammenleben in der Stadt gestaltet! Zur Stelle für Offenbach. Offenbar was für unser Team. Und dich!

Im Sozialamt setzen sich rund 100 Kolleg*innen für die soziale Sicherung bedürftiger Menschen ein. Das Aufgabenspektrum umfasst die Existenzsicherung sowie Hilfen zur Pflege bis zur Sicherstellung der sozialen Infrastruktur. Die Abteilung Verwaltung und Finanzen stellt u. a. die erforderlichen Ressourcen zur Verfügung, gewährleistet den Zahlungsverkehr und die interne Buchhaltung.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Erledigung der regelmäßigen Zahlungsläufe
• Klärung offener Posten auf den Konten sowie Bewirtschaftung von Personenkonten
• Prüfung und Anordnung von Rechnungen
• Anweisung von Abschlägen und Spitzabrechnungen aus allen Bereichen
• Prüfung und Bewirtschaftung des sozialamtseigenen Bankkontos für Scheckzahlungen, inklusive der monatlichen Auflösung
• Prüfung und Abwicklung der Abrechnung von Krankenhilfeleistungen
• Vertretung im Bereich der Poststelle und Beschaffung

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (Verwaltungsfachangestellte*r, Verwaltungswirt*in) oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Kenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen Rechnungswesen, Buchhaltung und/oder Zahlungsverkehr sind wünschenswert
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office-Paket) sowie Bereitschaft und Befähigung zur Einarbeitung in die arbeits- und fachspezifische Software (H&H proDoppik und OPEN Prosoz)
• Gute Auffassungsgabe in Verbindung mit einem ausgeprägten Zahlenverständnis
• Hohe Leistungsbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Kommunikations- und Kooperationsvermögen
• Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung im Hinblick auf die Durchführung von Terminarbeiten
• Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (vergleichbar Level C1 CEFR)

Freuen Sie sich auf:

• Einen sicheren, vielseitigen und mobilen Arbeitsplatz in zentraler Lage
• 30 Tage Urlaub plus einen Familientag sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. u. 31.12.)
• Einstiegsgehalt ab 23.400 € jährlich bzw. Vergütung nach TVöD 8
• 19,5 Stunden pro Woche mit flexibler Arbeitszeit (Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto), damit der Job zum Leben passt
• Kostenloses Jobticket (gesamtes RMV-Gebiet inklusive Mitnahmeregelung)
• Betriebliche Altersvorsorge bei der ZVK Darmstadt für Beschäftigte
• Entwicklungsförderung durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie vielfältige Maßnahmen für eine gute Führungskultur
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Unterstützung bei der Wohnungs- und Kitaplatzsuche
• Eine von Offenheit geprägte Arbeitskultur, die sich im täglichen Miteinander und unserem lösungsorientierten Handeln widerspiegelt
• Kostenlose Mitgliedschaft in der Stadtbibliothek

Ihr Kontakt zu uns:

Weitere Infos:

Wir legen Wert auf soziale Kompetenz, insbesondere im interkulturellen Bereich. Über Bewerber*innen mit internationaler Geschichte würden wir uns sehr freuen.

Schwerbehinderte Menschen im Sinne des § 151 SGB IX werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.