Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für Instandhaltungsmanagement

Gemeinsam Außergewöhnliches schaffen Wir sind das Gebäudemanagement des Landkreises Darmstadt-Dieburg, eine moderne Behörde in Hessens tiefem Süden. Für unsere Bürgerinnen und Bürger sind wir unermüdlich im Einsatz und bauen, sanieren und unterhalten alle kreiseigenen Schulen.

Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter oder eine kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation mit technischem Hintergrundwissen oder eine handwerkliche oder technische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Koordination von Instandhaltungsarbeiten
• Vertieftes technisches Verständnis und Wissen im Bereich TGA und Verwaltung
• Fähigkeit fach- und verwaltungstechnisches Wissen zu fusionieren
• Von Vorteil: Kenntnisse im Umgang mit CAFM-Systemen , im Speziellen mit Speedikon C
• Bereitschaft Kenntnisse durch Fortbildungen zu erweitern
• Fähigkeit zu strukturiertem Arbeiten und Prioritätensetzung
• Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis ( Führerschein der Klasse B )
• Fachkundige und verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1)

Aufgaben

• Unterstützung bei der Umsetzung der Betreiberverantwortung durch Sicherstellung der Betreiberpflichten, wie Sachverständigenprüfungen und Instandhaltungsmaßnahmen nach gesetzlichen Vorgaben.
• Instandhaltungsverträge für die Schulen vollumfänglich und selbstständig bearbeiten
• Zum Aufgabengebiet gehören die Bearbeitung von Instandhaltungsrechnungen und -berichten ebenso, wie die Koordinierung und Überwachung von Instandhaltungsmaßnahmen . Im Rahmen der Digitalisierung werden die Prozesse des Instandhaltungsmanagements in unserem CAFM-System umgesetzt
• Reparatur- und Instandsetzungsarbeiten, die im Rahmen der Wartungstätigkeiten auftreten, werden in unserem CAFM-System erfasst.
• Enge fachübergreifende Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen verschiedener Fachbereiche.
• Durchführung von Ausschreibungsverfahren und Vergabe von Leistungen.
• Für die Erfüllung der Aufgaben stehen Budgets zur Verfügung, welche eigenverantwortlich geführt werden müssen.

Wir bieten

• Bezahlung nach der Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA ). Dies entspricht einem Jahresbruttogehalt von 47.919 EUR - 50.634 EUR bei Vollzeitbeschäftigung inkl. Jahrssonderzahlung.
• Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Tarifliche Altersvorsorge
• Sie profitieren von einem krisensicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz
• Beruf- und Privatleben: Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit
• 30 Tage Urlaub plus verwaltungsinternen Zusatzurlaub
• Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen
• Homeoffice sowie mobiles Arbeiten möglich
• Einarbeitung und Zusammenarbeit : Damit Sie schnell dazugehören und sich bei uns wohlfühlen
• Preisgünstiges Jobticket (gesamtes RMV-Gebiet inkl. Mitnahmeregelung)
• Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing
• Umfangreiche interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Arbeitsplatz im Herzen von Darmstadt: Firmenparkplatz und sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Da-Di-Werk Gebäudemanagement