Sachbearbeiter:in (w/m/d) Aktenführung und -verwaltung; Ordnungsdienst

Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) in der Aktenführung und -verwaltung für unser Stadt-Up Frankfurt! Sind Sie bereit für einen interessanten und nicht alltäglichen Aufgabenbereich? Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams.

Das Büro der Stadtverordnetenversammlung organisiert und begleitet die Arbeit der Stadtverordnetenversammlung, deren Ausschüsse und der 16 Ortsbeiräte. Unsere Mitarbeiter:innen in den zentralen Bereichen Verwaltung, IT und Öffentlichkeitsarbeit arbeiten auf vielfältige Art und Weise daran, die Rahmenbedingungen für eine gelingende politische Gremienarbeit sicherzustellen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Sachbearbeiter:in (w/m/d) Aktenführung und -verwaltung

Vollzeit, Teilzeit
EGr. 7 TVöD

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• eigenverantwortliche Betreuung der Sachakteien der Stadtverordnetenversammlung, der Ortsbeiräte und des Büros der Stadtverordnetenversammlung
• Vergabe von Aktenzeichen bei parlamentarischen Vorlagen und Eintrag in die büroeigene Software
• Sortierung einzelner Vorgänge, Ablage in den jeweiligen Sachakten sowie Ergänzung einzelner Vorlagen mit Stellungnahmen aus dem Bereich des Magistrats
• Vorbereitung von Aktenabgaben an das Institut für Stadtgeschichte
• Pflege der Aktenpläne für die Akten "Büro der Stadtverordnetenversammlung" sowie "Stadtverordnetenversammlung und Ortsbeiräte"
• Mitarbeit im Saaldienst während der Plenarsitzungen der Stadtverordnetenversammlung

Sie bringen mit:

• abgeschlossene einschlägige Ausbildung als Verwaltungfachangestellte:r oder Kauffrau:Kaufmann für Bürokommunikation oder einer vergleichbaren Fachrichtung mit jeweils einschlägiger Berufserfahrung oder praktischen Erfahrungen in der Akteiverwaltung
• Erfahrungen im Akteiwesen sind wünschenswert
• Arbeitssorgfalt, Termingenauigkeit
• guter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• überdurchschnittliche Arbeitsbereitschaft, insbesondere bei Plenarsitzungen (auch abends planbar)
• Diversitätskompetenz
• Fähigkeit zum eigenständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
• Serviceorientierung, Organisations- und Koordinationsfähigkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift vergleichbar mit Niveau C2 GER
• höfliche, aufmerksame und respektvolle Umgangsformen

Wir bieten Ihnen:

• ein interessantes Aufgabengebiet in einem motivierten Team; flexible Arbeitszeitgestaltung
• sorgfältige und strukturierte Einarbeitung in Ihren Aufgabenbereich
• betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
• umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen

Weitere Infos:

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Herrn Fella, Tel. (069) 212-35925.

Unterhttps://StadtFrankfurtJobs.de/FAQ.html finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Jobportal (https://stadtfrankfurtjobs.de/sachbearbeiterin-wmd-aktenfuehrung-und-verwaltung-ordnungs-de-j9516.html). Bitte bewerben Sie sich bis zum 22.08.2025.