Sachbearbeiter:in (w/m/d) Büroorganisation

Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Büroorganisation für unser Stadt-Up Frankfurt!

Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von morgen!

Für das Referat 80 „Referat für Internationale Angelegenheiten“ im Dezernat V - Bürger:innen, Digitales und Internationales suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Sachbearbeiter:in (w/m/d) Büroorganisation

Vollzeit, Teilzeit

EGr. 8 TVöD

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Büroorganisation des RIA
• Organisation und Betreuung von Besprechungen
• Durchführung von Mailings und Serienbriefen, Aufbau und Pflege von Datenbanken
• Bearbeitung des Info-Postfachs, der Post, des Telefondiensts und des allgemeinen Schriftverkehrs des Referates
• eigenständiges Beantworten von Anfragen (auch fremdsprachlich)
• Mitarbeit bei Projekten und Veranstaltungen des Referates
• Vorbereitung von Delegationsreisen
• Verwaltung von Gastgeschenken sowie Werbe- und Infomaterialien inkl. Lagerverwaltung
• Management von Materialbedarf. Bedarfsermittlung und Vorbereitung der Bestellungen, Eingabe von Bestellungen des Referates in EKP
• Pflege des RIA-Internet-Auftritts nach Vorgabe der Texte
• Protokollführung bei Besprechungen / Terminen
• Archivverwaltung
• Assistenz der Leitung: Koordination und Vorbereitung von Terminen, Wiedervorlagen, Aktenführung, Organisation von Dienstreisen

Sie bringen mit:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder Kauffrau:Kaufmann für Büromanagement
• mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung mit Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• freundliches Auftreten
• interkulturelle Kompetenz
• gute Serviceorientierung
• Problemlösungsfähigkeit und Multitasking
• Deutsch-Sprachlevel C2 oder Muttersprache und mindestens Englisch-Sprachlevel C1 , Kenntnisse weiterer Fremdsprachen sind erwünscht
• Organisationsfähigkeit und Termingenauigkeit
• hohe Einsatz- und Kooperationsbereitschaft
• Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten
• hohe Loyalität und Diskretion
• sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen, inkl. MS Teams oder ähnlichen Programmen
• ausgeprägte Fähigkeit zur Teamarbeit
• Bereitschaft zum Dienst auch außerhalb der üblichen Bürozeiten und ggf. außerhalb des Dienstortes (In- und Ausland)

Wir bieten Ihnen:

• einen interessanten und spannenden Arbeitsbereich mit motivierten Kolleg:innen sowie ein Arbeitsumfeld, das wir gemeinsam kontinuierlich weiterentwickeln und an die Erfordernisse der fortschreitenden Digitalisierung sowie an zeitgemäße Arbeitsformen anpassen
• umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
• betriebliche Altersvorsorge, leistungsorientierte Bezahlung und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung sowie einen attraktiven Arbeitsplatz mit guter ÖPNV-Anbindung
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie die Möglichkeit zur alternierenden Telearbeit und zu mobilem Arbeiten nach erfolgreicher Einarbeitung

Weitere Infos:

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.

Die Vorstellungsgespräche finden am Mittwoch, den 21.01.2026 statt.

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Frau Honerath, Tel. (069) 212- 33240.

Unterhttps://StadtFrankfurtJobs.de/FAQ.htmlfinden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Jobportal (https://stadtfrankfurtjobs.de/sachbearbeiterin-wmd-bueroorganisation-de-j9985.html). Bitte bewerben Sie sich bis zum 14.12.2025.