Sachbearbeiter:in (w/m/d) Due-Diligence-Prüfungen und Betreuung der Geschäftsstelle einer Stiftung

Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Due-Diligence-Prüfungen und Betreuung der Geschäftsstelle der Stiftung Allgemeiner Almosenkasten für unser Stadt-Up Frankfurt!

Bereit für eine Aufgabe mit Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von morgen!

Das Amt für Bau und Immobilien ist als zentraler Ansprechpartner in Bau- und Immobilienfragen für alle städtischen Bedarfsträger zuständig, somit werden alle immobilienwirtschaftlichen Kompetenzen an einer Stelle in der Stadtverwaltung gebündelt.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Sachbearbeiter:in (w/m/d) Due-Diligence-Prüfungen und Betreuung der Geschäftsstelle einer Stiftung

Vollzeit, TeilzeitEGr. 11 TVöD

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Due-Diligence-Prüfungen und Erstellen von entsprechenden Berichten
• Prüfung von rechtlichen Dokumenten in diesem Zusammenhang, insbesondere von Kauf- und Ankaufsverträgen, Grundbüchern, Dienstbarkeiten nebst zugrundeliegenden Bewilligungen, Baulasten, öffentlich-rechtlichen sowie privatrechtlichen Bauunterlagen, Miet- und Pachtverträgen, Erbbaurechtsverträgen
• Koordination von Immobilientransaktionen, gegebenenfalls team- und fachbereichsübergreifend, Kommunikation mit anderen Ämtern der Stadt Frankfurt am Main
• Betreuung der Geschäftsstelle einer beim Amt für Bau und Immobilien verwalteten Stiftung mit Immobilienvermögen (Allgemeiner Almosenkasten), selbstständige Sichtung des Posteingangs, Fristenkontrolle, Einladung zu den Sitzungen der Gremien, Vorbereitung der Wirtschaftspläne, Jahresrechnungen und -berichte, Kommunikation mit dem zuständigen Dezernat
• Unterstützung der Geschäftsführung der Stiftung Allgemeiner Almosenkasten bei der Aufbereitung und Bearbeitung von Fachthemen sowie bei der Vor- und Nachbereitung der Sitzungen und Umsetzung der Beschlüsse

Sie bringen mit:

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) der Fachrichtung Immobilienwirtschaft, Finanzwesen/Controlling oder vergleichbare Fachrichtung oder Abschluss als Immobilienfachwirt:in mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung oder abgeschlossene Ausbildung im Rechtswesen mit nachgewiesener langjähriger einschlägiger Berufserfahrung
• fundierte Kenntnisse im Immobilienrecht und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in diesem Bereich
• Bereitschaft, sich in Grundzüge des Stiftungswesens und Stiftungsrechts einzuarbeiten
• langjährige Erfahrung in Büroorganisation einschließlich Fristenkontrolle
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick
• sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen und Bereitschaft, sich in andere Anwendungen einzuarbeiten (SAP u. a.)
• interkulturelle Kompetenz

Wir bieten Ihnen:

• umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
• betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
• Gleitzeitregelung, 30 Urlaubstage (bei Vollzeit) und zudem die Möglichkeit bis zu 15 Zeitausgleichstage zu erarbeiten und in Anspruch zu nehmen
• nach erfolgter Einarbeitung grundsätzlich die Möglichkeit teilweise im Homeoffice zu arbeiten

Weitere Infos:

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.

Unter https://StadtFrankfurtJobs.de/FAQ.html finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Frau Dr. Alof, Tel. (069) 212-30345 und für Auskünfte zum Stellenbesetzungsverfahren an Herrn Neumann, Tel. (069) 212-34828.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Jobportal (https://stadtfrankfurtjobs.de/sachbearbeiterin-wmd-due-diligence-pruefungen-und-betreuun-de-j9303.html). Bitte bewerben Sie sich bis zum 21.07.2025.