Sachbearbeiter:in (w/m/d) Fachliche Leitstelle E-Vergabe (Amtfrau:Amtmann)

Große Veränderungen schaffen wir nur gemeinsam. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Fachliche Leitstelle E-Vergabe für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und machen Frankfurt zu einer Stadt, auf die man sich immer verlassen kann!

Die Stadtkämmerei ist für zentrale Finanzangelegenheiten der Stadt Frankfurt am Main zuständig. Ein besonders vielseitiger und abwechslungsreicher Bereich ist dabei das Team Grundsatzmanagement, das die Entwicklung des Vergaberechts im Blick behält und städtische Regelwerke bei Bedarf anpasst. Es verantwortet auch die fachlichen Vorgaben für das gesamtstädtisch eingesetzte IT-System (AI Vergabemanager). Als zentraler Ansprechpartner für vergaberechtliche und technische Fragestellungen ist das Team für alle Ämter und Betriebe sowie externe Kundinnen und Kunden der Stadt Frankfurt zuständig.

Für diese interessante und anspruchsvolle Aufgabe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Sachbearbeiter:in (w/m/d) Fachliche Leitstelle E-Vergabe (Amtfrau:Amtmann)

Vollzeit, Teilzeit

BesGr. A 11 BesO / EGr. 10 TVöD

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Konzipieren, testen und technische Integration von Workflows des Vergabemanagementsystems unter Berücksichtigung von gesetzlichen und organisatorischen Rahmenbedingungen
• Identifizieren von Optimierungs- und Standardisierungspotenzialen interner Prozesse
• Mitwirken im Release- und LifeCycle-Management des Vergabemanagementsystems als Teilprojektleitung (Vergabemanager, Leistungsverzeichnisassistent, Vergabeplattform und Bietercockpit)
• Beraten von internen und externen vergabeverantwortlichen Stellen zu technischen Angelegenheiten rund um das Vergabemanagementsystem
• Durchführen von Systemeinweisungen des Vergabemanagementsystems sowie Mitwirken an Schulungen und Informationstagen in Kooperation mit externen Dienstleister:innen
• technische Begleitung des operativen Betriebs
• Durchführung von Fehleranalysen sowie die Überwachung der Behebung dieser Fehler
• Erstellen von situationsbezogenen Hinweisen für Nutzer:innen und Hilfestellungen

Sie bringen mit:

• Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst oder abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) der Verwaltungs-, Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften oder Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in
• mehrjährige, einschlägige Berufserfahrungg im Vergabe- und Vertragsrecht
• gute Kenntnisse im administrativen IT-Bereich
• Kenntnisse im Projektmanagement sind von Vorteil
• Kenntnisse über Strukturen der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil
• selbstständige und konzeptionelle Arbeitsweise
• hohes Maß an Service- und Kundenorientierung
• hohe Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
• Diversitätskompetenz

Wir bieten Ihnen:

• eine interessante und verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungsmöglichkeiten in einer wertschätzenden und offenen Arbeitsatmosphäre
• umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
• einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen einer pulsierenden Großstadt sowie eine gute Zusammenarbeit in einem professionellen Team
• betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung

Weitere Infos:

Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.

Für weitere Auskünfte zum Bewerbungsverfahren wenden sie sich gerne an Frau Dorst (Recruiting), Tel. (069) 212-44260 und bei fachlichen Fragen an Frau Hiller (stv. Sachgebietsleitung), Tel. (069) 212-73164.

Unter https://StadtFrankfurtJobs.de/FAQ.html finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Jobportal (https://stadtfrankfurtjobs.de/sachbearbeiterin-wmd-fachliche-leitstelle-e-vergabe-amtfra-de-j9332.html). Bitte bewerben Sie sich bis zum 30.07.2025.

Weitere Informationen über die Stadtkämmerei finden Sie unter: https://frankfurt.de/karriere/arbeitgeberin-stadt-frankfurt/unsere-aemter-und-betriebe/stadtkaemmerei