Sachbearbeiter:in (w/m/d) Geschäftsstelle Personalrat

Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Geschäftsstelle Personalrat für unser Stadt-Up Frankfurt!
Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von morgen!

Das Jugend- und Sozialamt gehört mit über 1.800 Beschäftigten zu den größten Ämtern der Stadtverwaltung Frankfurt am Main. Die Beschäftigten sind in 18 Organisationseinheiten sowie im Jobcenter Frankfurt am Main eingesetzt. Das Amt ist mit insgesamt 7 Sozialrathäusern und 5 Besonderen Diensten dezentral über das gesamte Stadtgebiet ausgerichtet. Sie sind Anlaufstellen für Kinder, Jugendliche und Erwachsene und bieten vor allem pädagogische, beratende, betreuende und materielle Hilfen in besonderen Lebenslagen an.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Sachbearbeiter:in (w/m/d) Geschäftsstelle Personalrat

Vollzeit, Teilzeit
EGr. 8 TVöD

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Büro- und Assistenztätigkeiten der Geschäftsstelle (Postbearbeitung, Telefondienst, Schreibdienst, Aktenführung, Systembetreuung, Koordination, Organisation, Buchen und Einladen zu unterschiedlichen Terminen sowie Auf- und Abbau technischer Geräte für Sitzungen)
• Unterstützung bei der Gremienarbeit (themenbezogene Recherche für übergeordnete rechtliche Personalratsthemen sowie Zusammenfassung der Rechercheergebnisse, Überwachung gesetzlicher Fristen bei Mitwirkungs-, Mitbestimmungs- und Anhörungsverfahren, Erstellen von Statistiken und Unterstützen beim Verfassen von Berichten und Präsentationen, Protokollführung)
• Vor- und Nachbereitung der Personalratssitzungen (Terminkoordination und Raumbuchung, Abstimmen und Zusammenstellen der Tagesordnung und Versenden der Sitzungsunterlagen, Führen des Themenspeichers, Verwalten des Ablagesystems)

Sie bringen mit:

• abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
• mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, insbesondere Verwaltungskenntnisse und Erfahrung in der Büroorganisation
• Kenntnisse der organisatorischen Strukturen und Zuständigkeiten innerhalb des Jugend- und Sozialamtes
• fundierte EDV-Kenntnisse
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Termingenauigkeit
• Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit
• Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
• verbindliches, sicheres und freundliches Auftreten
• Teamfähigkeit
• interkulturelle Kompetenz

Wir bieten Ihnen:

• umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
• betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
• umfassende Einarbeitung in das Aufgabengebiet

Weitere Infos:

Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Frau Wendisch, Tel. (069) 212-74121, Frau Herrmann, Tel.: (069) 212-35581 und Herrn Fischer Tel. (069) 212-38912.

Unter https://StadtFrankfurtJobs.de/FAQ.html finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Jobportal (https://stadtfrankfurtjobs.de/sachbearbeiterin-wmd-geschaeftsstelle-personalrat-de-j9044.html). Bitte bewerben Sie sich bis zum 18.06.2025.