Sachbearbeiter:in (w/m/d) im Büro der Ehrenbeamtinnen:Ehrenbeamten (Oberinspektor:in)

Große Veränderungen schaffen wir nur gemeinsam. Darum suchen wir Sie als
Sachbearbeiter:in (w/m/d) im Büro der Ehrenbeamtinnen:Ehrenbeamten für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe mit Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und machen Sie Frankfurt zu einer Stadt, auf die man sich verlassen kann. Die Aufgaben des Hauptamtes umfassen die Bereiche Zentrale
Verwaltungsangelegenheiten und Dezernatskoordination, das Büro des Magistrats sowie
das Protokoll der Stadt Frankfurt am Main.Das Büro der Ehrenbeamtinnen:Ehrenbeamten nimmt die Interessen der verschiedenen Ehrenbeamtinnen:Ehrenbeamten wahr und erfüllt die gesetzlich definierten Aufgaben. Damit ist es die Geschäftsstelle für die ehrenamtlich wirkenden Personen und unterstützt dieses Engagement durch seine verschiedenen Leistungen. Diplomatisch und gelassen: Wir suchen eine Persönlichkeit die sicher durch komplexe Anforderungen navigiert und Veränderungen mit Offenheit begegnet, sowie resilient ist, mit der Fähigkeit Prioritäten zu setzten.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Sachbearbeiter:in (w/m/d) im Büro der Ehrenbeamtinnen:Ehrenbeamten (Oberinspektor:in)

Vollzeit, Teilzeit
BesGr. A 10 BesO / EGr. 9c TVöD

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Betreuung von 166 Stadtbezirksvorsteherinnen:Stadtbezirksvorstehern, 73 Ortsgerichtsmitgliedern und 37 Schiedspersonen
• Durchführung sämtlicher Berufungen, Wahlen und Benennungen, inklusive der entsprechenden parlamentarischen Verfahren
• Bearbeitung der Aufwandsentschädigungen (LOGA), Personalaktenführung
• Vorbereitung und Durchführung von Vereidigungs- und Entlassungsterminen sowie Informationsveranstaltungen
• Umsetzung sowie regelmäßige Überprüfung und ggf. Aktualisierung der rechtlichen Grundlagen
• Abwicklung aller mit der Betreuung der Ehrenbeamtinnen:Ehrenbeamten in Zusammenhang stehenden Verwaltungsaufgaben (z.B. Anmietung von Räumen, Beschaffung von Arbeitsmaterial)
• Pflege der digitalen Daten der Ehrenbeamtinnen:Ehrenbeamten
• Unterstützung bei Sonderaufgaben der Sachgebiets- und Abteilungsleitung

Sie bringen mit:

• Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst bzw. abgeschlossenes, einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor), Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in oder abgeschlossenen Verwaltungsausbildung mit langjähriger einschlägiger Berufserfahrung
• Kenntnisse des Kommunalrechts und der parlamentarischen Verfahrensabläufe sowie der einschlägigen städtischen Regelwerke
• Erfahrungen im Personalwesen
• Erfahrung im Umgang mit der im Personalwesen eingesetzten Software LOGA erwünscht
• Fähigkeit zum selbstständigen, eigenverantwortlichen und serviceorientierten Arbeiten
• ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Einsatzbereitschaft, Arbeitssorgfalt und Termingenauigkeit
• hohes Maß an Stresstoleranz
• hohe Auffassungsgabe
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie sicheres, verbindliches und wertschätzendes Auftreten
• sichere Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
• interkulturelle Kompetenz

Wir bieten Ihnen:

• umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
• betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
• flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle im Rahmen unserer Gleitzeitregelung sowie nach erfolgter Einarbeitung die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten oder Telearbeit
• Möglichkeit der Teilnahme am Fahrradleasing für Tarifbeschäftigte zu attraktiven Konditionen

Weitere Infos:

Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Frau Steitz, Tel. (069) 212-33765.Unter https://StadtFrankfurtJobs.de/FAQ.htmlfinden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Jobportal (https://stadtfrankfurtjobs.de/sachbearbeiterin-wmd-im-buero-der-ehrenbeamtinnenehrenbeam-de-j8907.html). Bitte bewerben Sie sich bis zum 22.08.2025.