Sachbearbeiter:in (w/m/d) Kinderkulturprogramm, Ferienkarussell, Ferienkarten und CultureLab (Oberinspektor:in)

Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Kinderkulturprogramm, Ferienkarussell, Ferienkarte für unser Stadt-Up Frankfurt!
Bereit für eine Aufgabe mit Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von Morgen!

Das Jugend- und Sozialamt gehört mit über 2.000 Beschäftigten zu den größten Ämtern der Stadtverwaltung Frankfurt am Main. Die Beschäftigten sind in 19 Organisationseinheiten sowie im Jobcenter Frankfurt am Main eingesetzt. Das Amt ist mit insgesamt 7 Sozialrathäusern und 6 Besonderen Diensten dezentral über das gesamte Stadtgebiet ausgerichtet. Sie sind Anlaufstellen für Kinder, Jugendliche und Erwachsene und bieten vor allem pädagogische, beratende, betreuende und materielle Hilfen in besonderen Lebenslagen an.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Sachbearbeiter:in (w/m/d) Kinderkulturprogramm, Ferienkarussell, Ferienkarten und CultureLab

Vollzeit, Teilzeit
EGr. 9b TVöD

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Planung, Organisation und Durchführung der Frankfurter Ferienkarte
• Vorlagen- und Richtlinienerarbeitung für die Amtsleitung
• Verantwortung für die Überprüfung der rechnerischen und sachlichen Richtigkeit und Zahlbarmachung der Rechnungen und sonstigen finanziellen Verpflichtungen des Teams 51.D64 in Zusammenarbeit mit den hierfür zuständigen Mitarbeiter:innen
• Unterstützung der Abteilungsleitung von 51.D6 und der Produktkoordination bei der Vorbereitung des Haushaltsplanes und Überwachung des Haushaltes und der Verwaltungskoordination
• Vorbereitung von Controlling sowie DSGVO
• Zuschussabwicklung gegenüber freien Trägern und dem Sozialministerium
• Unterstützung von Künstler:innen bei der Abrechnung ihrer Leistungen für das CultureLab
• Vertretung der Verwaltungsassistenz im Bereich des Kommunalen Jugendbildungswerkes
• Fertigen von Anfragen an Firmen und städtische Ämter
• Buchung für Dienstreisen, Veranstaltungen etc. sowie Bearbeitung von Verwaltungstätigkeiten für das Gesamtteam 51.D64
• Berechnen und Abführen der Abzugssteuer nach dem Einkommensteuergesetz, der Künstlersozialabgabe und der GEMA-Gebühren
• Fertigen von Stellungnahmen und Beantworten von Anfragen
• Überarbeitung von Vertragsvorlagen sowie Vorlagen zum Datenschutz
• Anleiten von Auszubildenden

Sie bringen mit:

• abgeschlossenes, einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor) bzw. Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in oder Verwaltungsfachangestellte:r bzw. vergleichbare Qualifikation mit jeweils einschlägiger Berufserfahrung
• Erfahrung in der Planung und Organisation von Veranstaltungen wünschenswert
• sicheres Auftreten und gute Umgangsformen
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Fähigkeit zur Planung und Organisation der Arbeit
• selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten sowie Termingenauigkeit
• überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft und zeitliche Flexibilität
• Kooperations- und Teamfähigkeit
• ausgeprägte Konflikt- und Kritikfähigkeit
• Serviceorientierung
• Stresstoleranz
• sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
• Kenntnisse in SAP, X-Flow und Einkaufsplattform wünschenswert
• Bereitschaft zur beruflichen Fortbildung
• Diversitätskompetenz

Wir bieten Ihnen:

• umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
• betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
• einen attraktiven Arbeitsplatz mit guter ÖPNV-Anbindung
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit der Möglichkeit zur alternierenden Telearbeit und zu mobilem Arbeiten nach erfolgreicher Einarbeitung

Weitere Infos:

Mit dieser Tätigkeit verbunden ist die Notwendigkeit, an wenigen Terminen im Jahr in den Abendstunden und an Wochenenden Dienst zu leisten.

Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Frau Breu, Tel. (069) 212-38531.

Unter https://StadtFrankfurtJobs.de/FAQ.html finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Jobportal (https://stadtfrankfurtjobs.de/sachbearbeiterin-wmd-gesundheitsfuersorge-oberinspektorin-de-j9096.html). Bitte bewerben Sie sich bis zum 25.07.2025.