Sachbearbeiter:in (w/m/d) Reinigungskoordination

Das Amt für Bau und Immobilien ist als zentraler Ansprechpartner in Bau- und Immobilienfragen für alle städtischen Bedarfsträger zuständig, somit werden alle immobilienwirtschaftlichen Kompetenzen an einer Stelle in der Stadtverwaltung gebündelt. Die Infrastrukturellen Dienste im Amt für Bau und Immobilien bündeln die Leistungen mehrerer Objekte im Bereich Reinigung, Sicherheit sowie weiterer infrastruktureller Dienstleistungen und sind sowohl für die Beauftragung, als auch Steuerung von externen und stadtinternen Dienstleister:innen zuständig.

Profil

• Abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor) der Fachrichtung Public Administration oder Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in oder abgeschlossene Verwaltungsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Excel
• Kenntnisse von xFlow und SAP wünschenswert
• Kenntnisse der einschlägigen Regelwerke (z. B. BGB, GemHVO, GemKVO)
• Sehr hohe Arbeitssorgfalt und Termingenauigkeit
• Ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten und eigenverantwortlichen Arbeiten
• Sehr hohe Einsatzbereitschaft, verbunden mit der Bereitschaft zu einer kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Interkulturelle Kompetenz

Aufgaben

• Vor- und Nachbereitung von Vergabeverfahren
• Pflege der Liegenschaftsakten für die Dauer der Vertragslaufzeit
• Kommunikation mit internen Schnittstellenpartnern und externen Dienstleistern
• Eigenverantwortliche Führung von - auch schwierigen - Preisverhandlungen
• Prüfung und Koordination von Sonderreinigungen
• Erfassung von Bestellscheinen sowie Überwachung des Genehmigungsprozesses
• Mitwirkung bei der Überwachung von Fristen und der Wiedervorlage von Reinigungsvergaben
• Betreuung und Ausbildung von Nachwuchskräften
• Sonderaufgaben nach Weisung der Sachgebiets- und Abteilungsleitung

Wir bieten

• Umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
• Betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
• Ein interessantes, lebendiges und vielschichtiges Aufgabengebiet mit eigenverantwortlichen Entscheidungskompetenzen und Gestaltungsmöglichkeiten

Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT -