Sachbearbeiter:innen (w/m/d) Rechnungsbearbeitung

Das Amt für Bau und Immobilien ist als zentraler Ansprechpartner in Bau- und Immobilienfragen für alle städtischen Bedarfsträger zuständig, somit werden alle immobilienwirtschaftlichen Kompetenzen an einer Stelle in der Stadtverwaltung gebündelt.

Profil

• Abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Excel
• Kenntnisse in xFlow und SAP wünschenswert
• Kenntnisse der einschlägigen Regelwerke (z. B. BGB, GemHVO, GemKVO)
• Sehr hohe Arbeitssorgfalt und Termingenauigkeit
• Ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten und eigenverantwortlichen Arbeiten
• Sehr hohe Einsatzbereitschaft, verbunden mit der Bereitschaft zu einer kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Interkulturelle Kompetenz

Aufgaben

• Prüfung und Bestätigung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit
• Kontierung von Rechnungen, Bestellscheinen und sonstigen Buchungen
• Bearbeitung von Firmenanfragen mit verschiedenem Schriftverkehr nach Abstimmung mit dem Objektmanagement sowie Bearbeitung von Mahnungen
• Erfassung von Bestellscheinen sowie Überwachung des Genehmigungsprozesses
• Pflege der Daten der Geschäftspartner:innen
• Mitwirkung bei der Überwachung von Fristen und der Wiedervorlage von Reinigungsvergaben
• Mitwirkung beim Anlegen von Liegenschaftsakten
• Betreuung und Ausbildung von Nachwuchskräften
• Sonderaufgaben nach Weisung der Sachgebiets- und der Abteilungsleitung

Wir bieten

• Umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
• Betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
• Ein interessantes, lebendiges und vielschichtiges Aufgabengebiet mit eigenverantwortlichen Entscheidungskompetenzen und Gestaltungsmöglichkeiten

Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT -