Sachbearbeitung im Sozialamt für Vertragsmanagement und Transferleistungen (m/w/d)

Die Stadt Hanau wächst - wachsen Sie mit uns! Als Hessens kleinste Großstadt haben wir noch viel vor. Im Osten der Metropolregion FrankfurtRheinMain gelegen, ist die Brüder-Grimm-Stadt ein innovativer Wirtschaftsstandort mit einer hervorragenden Infrastruktur, internationalem Flair und vielfältigen Kultur- und Freizeitangeboten. Rund 5.000 Mitarbeitende setzen sich täglich in der Stadtverwaltung, den Eigenbetrieben und städtischen Gesellschaften für eine moderne, lebens- und liebenswerte Stadt sowie die in ihr lebenden Menschen ein. Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich!

Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten mit einer Fortbildung zum/zur Verwaltungsbetriebswirt/in bzw. Verwaltungsfachwirt/in, eine Ausbildung als Rechtsanwalts-, Steuerfachangestellte/r oder Bankkaufmann/-kauffrau mit vergleichbarer zusätzlicher Qualifikation sowie mehrjähriger Berufserfahrung in den für das Aufgabengebiet maßgebenden Arbeitsbereichen
• Fundierte Kenntnisse im Vertragswesen sowie Sicherheit in der Auslegung der einschlägigen Gesetze (z. B. LAufnG, AsylbLG und Sozialgesetzbücher) und Rechtsprechung sowie die Bereitschaft, die Kenntnisse stetig zu aktualisieren
• Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office sowie in der relevanten Fachsoftware (Infoma, Open Prosoz, Ikat) oder die Bereitschaft, sich in die Programme einzuarbeiten
• Analytisches Denkvermögen, hohes Maß an Eigeninitiative und eine gewissenhafte Arbeitsweise unter der Beachtung von Terminen und Fristen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit

Aufgaben

• Sie sind für das Vertragswesen bzw. die Leistungs- und Entgeltvereinbarungen zuständig. Dies umfasst:
• Eine rechtsübergreifende Bedarfsermittlung,
• Vertragsverhandlungen und den Abschluss von Verträgen,
• Den Kontakt und den Austausch mit freien Trägern und öffentlichen Institutionen,
• Die Steuerung der Leistungsüberwachung.
• Sie verantworten die operative Abwicklung der Kommunalisierung sozialer Hilfen inklusive:
• Einer rechtskreisübergreifenden Bedarfsabstimmung,
• Vertragsverhandlungen und den Abschluss von Verträgen für das Sozialamt,
• Der Leistungsüberwachung und Prüfung von Verwendungsnachweisen,
• Der Pflege des Hessischen Sozial-Monitors,
• Der internen Abstimmung mit dem Revisionsamt.
• Sie realisieren die Kostenerstattung für die Aufnahme von Geflüchteten nach dem Landesaufnahmegesetz (LAG) gegenüber dem Land Hessen und dem Regierungspräsidium Darmstadt. Hierzu zählt:
• Die vollumfängliche Prüfung von personenbezogenen Daten im Zuge der quartalsweisen LAG-Abrechnung,
• Die quartalsweise Realisierung der Erstattungen nach dem LAG und etwaiger Nacharbeiten,
• Die Klärung von Rückfragen als erste Ansprechperson,
• Die Optimierung von Prozessen in Zusammenarbeit mit der Ausländerbehörde und Mitarbeitenden der Gemeinschaftsunterkunft Sportsfield.
• Sie erarbeiten Entscheidungs- und Magistratsvorlagen.

Wir bieten

• Eine Vergütung bis EG 10 TVöD-VKA bzw. A 11 HBG, die Eingruppierung ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
• Attraktive Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. eine Jahressonderzahlung, eine leistungsorientierte Bezahlung und eine betriebliche Altersversorgung
• Flexible Arbeitszeiten mit der Option zum mobilen Arbeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Vielseitige Fort- und Weiterbildungsangebote
• Ein Premium-Jobticket für das gesamte RMV-Gebiet
• 4x pro Monat kostenfreier Eintritt in die Hanauer Schwimmbäder
• Fahrrad-Leasing

Stadt Hanau