Sachgebietsleitung Finanzen (m/w/d)

Das Max-Planck-Institut für Polymerforschung (MPIP) in Mainz zählt zu den weltweit führenden außeruniversitären Forschungszentren auf dem Gebiet der Polymerwissenschaften. Mit rund 500 Mitarbeitenden und Gästen aus ca. 50 Nationen betreibt das Institut Grundlagenforschung zu Struktur, Dynamik und Funktion polymerer Materialien – von der molekularen Ebene bis hin zu technologischen Anwendungen. Das MPIP ist Teil der Max-Planck-Gesellschaft (MPG), einer der renommiertesten Forschungsorganisationen weltweit. Das Institut besteht seit Anfang des Jahres aus sieben wissenschaftlichen Arbeitskreisen. Ein weiterer wissenschaftlicher Arbeitskreis ist im Aufbau und eine bauliche Erweiterung des Instituts geplant.

Das MPIP übernimmt zusammen mit anderen Instituten in den kommenden Jahren eine Pilotfunktion innerhalb der Max-Planck-Gesellschaft: Im Rahmen der MPG-weiten Migration auf SAP S/4HANA wird das Institut an der Erstellung des neuen SAP‑Mastertemplates aktiv mitwirken.

Sachgebietsleitung Finanzen (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt – im Rahmen einer strukturierten Nachfolgeregelung – eine erfahrene und gestaltungsfreudige Persönlichkeit für die Leitung unseres Sachgebiets Finanzen.

Die Stelle ist unbefristet und wird in enger Zusammenarbeit mit der bisherigen Stelleninhaberin in einer vorgezogenen Übergabe der Aufgaben besetzt, sodass eine intensive Einarbeitung gewährleistet ist. Bewerbungen in Teilzeit (mindestens 32 Std./Woche) sind nicht ausgeschlossen.

Ihre Aufgaben:

SAP S/4HANA-Migration und Digitalisierung (Schwerpunkt beim Start)

• Aktive Mitarbeit im MPG-weiten Migrationsprojekt SAP S/4HANA als Pilotinstitut: Analyse bestehender Prozesse, Test des neuen SAP‑Mastertemplates
• Enge Zusammenarbeit mit der Generalverwaltung der MPG, externen Projektpartnern und weiteren Pilotinstituten
• Koordination und fachliche Steuerung der institutsseitigen Projektbeiträge; Schnittstellenfunktion zwischen Finanzwesen, Einkauf und Drittmittelabteilung
• Dokumentation und Qualitätssicherung der neu gestalteten Finanzprozesse im SAP S/4HANA-Umfeld

Finanz- und Rechnungswesen (nach Einarbeitung)

• Steuerung der Finanzbuchhaltung (FI) nach Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung (GoB) und nach den Buchungsrichtlinien der MPG
• Aufstellung und Überwachung des Jahresbudgets; Erstellung von Monats-, Zwischen- und Jahresabschlüssen
• Begleitung von Prüfungen durch Interne Revision und externe Rechnungsprüfer
• Überwachung des Zahlungsverkehrs

Fachliche und organisatorische Leitung (perspektivisch)

• Leitung und Weiterentwicklung des Sachgebiets Finanzen mit derzeit fünf Mitarbeitenden, inkl. Reisekostenstelle des Instituts
• Planung, Steuerung und Überwachung des Gesamthaushalts des Instituts
• Beratung der Direktor*innen, der Verwaltungsleitung sowie der wissenschaftlichen Gruppenleitungen in haushalts-, zuwendungs- und steuerrechtlichen Fragen
• Enge Zusammenarbeit mit der Verwaltungsleitung und den übrigen Sachgebieten der Verwaltung (Personal, Einkauf, Drittmittelabteilung/EU-Office, International Office) und dem Bereich der Wissenschaftlich-Technischen Koordination (Bauabteilung, Werkstätten)

Diese strategische Rolle bietet der Stelleninhaberin bzw. dem Stelleninhaber die seltene Möglichkeit, die digitale Transformation des Finanzwesens einer bedeutenden Forschungsorganisation aktiv mitzugestalten. Die Projektsteuerung liegt bei der Generalverwaltung der MPG in München. Den Pilotinstituten kommt die Aufgabe zu, das Buchungskreis-Template mit den bestehenden Prozessen und Anforderungen der Institute abzugleichen.

Fachliche Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/FH oder Master) der Betriebswirtschaft, des Rechnungswesens, des Verwaltungsmanagements oder einer vergleichbaren Fachrichtung; alternativ erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bilanzbuchhalter*in mit einschlägiger Berufspraxis
• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise in einer Forschungseinrichtung, Hochschule oder einer öffentlich finanzierten Institution
• Kenntnisse im Haushalts-, Zuwendungs- und Steuerrecht des öffentlichen Sektors (idealerweise MPG‑Regelwerke)
• Fundierte SAP‑Kenntnisse (FI/CO); Erfahrung mit SAP S/4HANA oder nachgewiesene Bereitschaft und Befähigung zur Einarbeitung in S/4HANA sind ausdrücklich erwünscht
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und idealerweise SAP (FI/CO); Kenntnisse in der Datenanalyse und ‑auswertung
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Arbeitssprache im wissenschaftlichen Bereich)

Persönliche Kompetenzen

• Hohe Eigeninitiative, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Freude an der Gestaltung von Veränderungsprozessen und Digitalisierungsvorhaben
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit Wissenschaft und Verwaltung
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
• Teamorientierung und kooperativer Führungsstil, Erfahrung in der Leitung von Teams sind von Vorteil. Sie fördern die Entwicklung Ihrer Mitarbeitenden, pflegen einen wertschätzenden Umgang und schaffen ein motivierendes Arbeitsumfeld.

Wir bieten:

• Unbefristete Vollzeitstelle (39 Std./Woche) mit Vergütung nach TVöD (Bund), Entgeltgruppe 11 – 12 je nach Qualifikation und Berufserfahrung, zzgl. aller Leistungen des öffentlichen Dienstes (VBL-Betriebsrente, Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub)
• Strukturierte Einarbeitung in einem erfahrenen Team und die Mitwirkung im MPG-weiten SAP S/4HANA-Migrationsprojekt als Pilotinstitut
• Führungsverantwortung in einem international ausgerichteten, renommierten Forschungsumfeld
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (Homeoffice)
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote (fachlich und persönlich)
• Das Netzwerk der 85 Max-Planck-Institute und Forschungseinrichtungen für den Erfahrungsaustausch über Best Practices und gemeinsame Fortbildungen/Workshops
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, Jobticket/Deutschlandticket-Zuschuss
• Moderner Institutsstandort in Mainz mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung (Anschreiben mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin, Lebenslauf, Zeugnisse) in einer PDF‑Datei bis zum Freitag, 3. Juli 2026.

Die Bewerbungsgespräche sind in der KW 28 geplant.

Für Rückfragen steht Ihnen der Verwaltungsleiter Frank Höhn zur Verfügung (Telefon 06131 379‑650, hoehn@mpip-mainz.mpg.de).

Jetzt bewerben

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Personen sind ausdrücklich erwünscht.

Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.