Schulsekretärin / Schulsekretär des Gesundheitscampus

Der Gesundheitscampus (GC) Universitätsmedizin Frankfurt Rhein-Main vereint alle Ausbildungs-, Studien- und Weiterbildungsangebote der Unimedizin Frankfurt und des Fachbereichs Medizin der Goethe-Universität unter einem Dach. Unser Ziel ist es, gemeinsam mit unseren Partnerinnen und Partnern die Zukunft der Gesundheitsberufe zu gestalten und den Fachkräftemangel durch eine praxisorientierte und hochwertige Ausbildung aktiv zu adressieren . Der Servicepoint nimmt im Gesundheitscampus dabei eine zentrale Rolle ein, da hier alle Sekretariate und Assistenzstellen gebündelt sind und somit dort das administrative Herz des Gesundheitscampus schlägt. Für diesen Servicepoint suchen wir dich als Ergänzung unseres Teams. Genau hier sind Sie mittendrin in der Medizin von morgen. Die Universitätsmedizin Frankfurt gehört zu den führenden Universitätskliniken in Deutschland. Bei uns ziehen über 8.500 Menschen aus über 100 Nationen an einem Strang. Aus Wissen wird Gesundheit - das ist dabei unser täglicher Antrieb. Denn wir verbinden Krankenversorgung mit Forschung und Lehre , begrüßen den Fortschritt und entwickeln uns selbst immer weiter. So leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Gesundheit und die Lebensqualität von über 500.000 Patientinnen und Patienten jährlich: kompetent, gewissenhaft und mit Leidenschaft.

Profil

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich
• Du verfügst idealerweise über erste Berufserfahrung im Sekretariatsbereich einer Schule, Praxis oder in einem vergleichbaren Bereich
• Du bist im Umgang mit MS Office sicher
• Du überzeugst durch ein freundliches und sicheres Auftreten, bist verantwortungsvoll, engagiert und arbeitest gerne im Team
• Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig.

Aufgaben

• Ad-hoc Ansprechpartnerin / Ansprechpartner für alle Stakeholder (Auszubildende, Studierende, Lehrkräfte, Mitarbeitende der Universitätsmedizin Frankfurt, Handwerkerinnen und Handwerker, Aufsichtsbehörden uvm.) im Rahmen der Öffnungszeiten
• Administration der Seminarräume und der Schulklassen (u.a. Raumbuchung, An- und Abwesenheitsmanagement, Krankmeldungen)
• Bestellung, Ausgabe und Verwaltung des analogen und digitalen Equipments
• Rechnungskontierung einkommender GC-Rechnungen und Schreiben von Rechnungen an externe Stellen
• Veranstaltungsmanagement einfacher GC-Veranstaltungen (z.B. Informationsveranstaltungen)
• Telefonische Beratung von Interessenten und Sichtung der Bewerbungen unserer Ausbildungsanfragen
• Vertragsmanagement von externen Kooperationen
• Assistenz des kaufmännischen Geschäftsführers (z.B. Terminkoordination)

Wir bieten

• Tarifvertrag TV-UKF
• 30 Tage Urlaub, 38,5 Stunden / Woche, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
• Kostenloses Landesticket Hessen
• Mobiles Arbeiten
• Uniklinik-Campus, Mensa, Cafés
• Work-Life-Balance, Teilzeitmöglichkeiten
• Gesundheitsförderung
• Kitaplätze, Ferienbetreuung (Infos beim Familienservice )
• Einblicke: Instagram , YouTube , LinkedIn
• FAQ´s für neue Beschäftigte

Universitätsklinikum Frankfurt