Sekretär:in mit Fremdsprachenkenntnissen

Das Max-Planck-Institut für Chemie ist eines der beiden traditionsreichsten Institute der Max-Planck-Gesellschaft. Das 1912 gegründete Institut beschäftigt derzeit etwa 300 Mitarbeitende und betreibt als international anerkanntes Forschungsinstitut Grundlagenforschung im Bereich von Chemie, Physik, Biologie und Geowissenschaften.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise im wissenschaftlichen Umfeld
• Routinierter Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent, Flexibilität und ein gutes Zeitmanagement
• Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten

Aufgaben

• Organisation des Sekretariats der Direktorin (vorrangig in englischer Sprache)
• Vorbereitung von Meetings und Protokollführung
• Unterstützung bei der Koordination und Kommunikation innerhalb der Abteilung
• Termin- und Reisemanagement
• Unterstützung bei Budgetplanung und Kostenüberwachung
• Abteilungsbezogene administrative Aufgaben (z. B. Unterstützung der Arbeitssicherheit, Pflege der Website, Kommunikation mit dem Verwaltungsbereich und anderen Abteilungen des Instituts)
• Mitwirkung bei Veranstaltungen und kleineren Bewirtungen
• Von Vorteil sind Kenntnisse im asiatischen Kulturraum und ein offenes, kultursensibles Kommunikationsverständnis

Wir bieten

• Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet und ein aufgeschlossenes, internationales Arbeitsumfeld
• Umfassende Weiterbildungsangebote zur beruflichen Entwicklung
• Einen modernen Arbeitsplatz mit familienfreundlicher Ausrichtung
• Betriebliche Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Angebote zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Sportangebot, Betriebsarzt)
• Gute Lage mit hervorragender Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel inkl. Jobticket Deutschland und Parkplätzen direkt vor dem Gebäude
• Die Vergütung erfolgt entsprechend der Qualifikation nach dem TVöD (Bund). Die Sozialleistungen entsprechen denen des öffentlichen Dienstes (Bundesdienst).

Max-Planck-Institut für Chemie