Sekretär*in (m/w/d)

Sekretär*in (m/w/d)

Die Hautklinik und Poliklinik sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (28,80 Std./Woche)
und befristet bis 30.04.2028:

Ihre Aufgaben:

• Administrative Unterstützung
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Administrative Koordination der Arbeitsgruppe,
  insbesondere im Bereich Dokumentation
• Koordination und Organisation von Terminen
• Kostenstellenverwaltung, einschließlich Erstellung von
  Mittelabrufen, Mittelverwendungsnachweisen,
  Überwachung und Budgetierung von Kostenstellen,
  Rechnungsstellung und -begleichung sowie
  Kostenstelleneröffnung und Umbudgetierungen
• Erstellung regulativer Dokumente z.B. allgemeine
  Inhalte zu Förderlaufzeiten und Publikationen in
  Projektanträgen sowie Unterstützung bei der
  Dokumentationspflicht tierexperimenteller Projekte

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*mann für
  Büromanagement oder eine vergleichbare
  administrative Ausbildung oder als Medizinische*r Fachangestellte*r/ Medizinisch-technische*r Assistent*in (m/w/d)
• Grundkenntnisse in betriebswirtschaftlichen Abläufen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

• Möglichkeit, einen Teil zur translationalen Forschung in
  Mainz beizutragen mit Relevanz für
  Therapieverbesserung
• Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der
  Eignungsvoraussetzung nach EG 5 sowie zusätzliche
  Altersversorgung und Sozialleistungen
• Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B.
  Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme
  an Vorteilsprogrammen
• Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
• Sehr gute Verkehrsanbindung

Werde Teil unseres Unternehmens und gestalte mit uns die Zukunft! Wenn du eine neue Herausforderung suchst, freuen wir uns auf deine Bewerbung über den folgenden Link.

Onlinebewerbung
UNIVERSITÄTSMEDIZIN
der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Hautklinik und Poliklinik
Ihre Ansprechpartnerin bei fachlichen Fragen ist
Frau Univ.-Prof. Dr. Kramer, Tel.: 06131 17-5731.

Referenzcode: 50323638
www.unimedizin-mainz.de Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.