Sekretär*in (m/w/d)

Sekretär*in (m/w/d)

Die Hautklinik und Poliklinik sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (28,80 Std./Woche)
und befristet bis 30.04.2028:

Ihre Aufgaben:

• Administrative Unterstützung
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Administrative Koordination der Arbeitsgruppe,
  insbesondere im Bereich Dokumentation
• Koordination und Organisation von Terminen
• Kostenstellenverwaltung, einschließlich Erstellung von
  Mittelabrufen, Mittelverwendungsnachweisen,
  Überwachung und Budgetierung von Kostenstellen,
  Rechnungsstellung und -begleichung sowie
  Kostenstelleneröffnung und Umbudgetierungen
• Erstellung regulativer Dokumente z.B. allgemeine
  Inhalte zu Förderlaufzeiten und Publikationen in
  Projektanträgen sowie Unterstützung bei der
  Dokumentationspflicht tierexperimenteller Projekte

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*mann für
  Büromanagement oder eine vergleichbare
  administrative Ausbildung oder als Medizinische*r Fachangestellte*r/ Medizinisch-technische*r Assistent*in (m/w/d)
• Grundkenntnisse in betriebswirtschaftlichen Abläufen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

• Möglichkeit, einen Teil zur translationalen Forschung in
  Mainz beizutragen mit Relevanz für
  Therapieverbesserung
• Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der
  Eignungsvoraussetzung nach EG 5 sowie zusätzliche
  Altersversorgung und Sozialleistungen
• Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B.
  Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme
  an Vorteilsprogrammen
• Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
• Sehr gute Verkehrsanbindung

UNIVERSITÄTSMEDIZIN
der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Hautklinik und Poliklinik
Ihre Ansprechpartnerin bei fachlichen Fragen ist
Frau Univ.-Prof. Dr. Kramer, Tel.: 06131 17-5731.

Referenzcode: 50323638
www.unimedizin-mainz.de Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.