Sekretär*in (m/w/d)

Sekretär*in (m/w/d) der Klinikleitung

Die Klinik für Kinder- und Jugendmedizin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Ihre Aufgaben:

• Gemeinsame Führung des Sekretariats der Klinikleiterin sowie Wahrnehmung aller damit verbundenen Aufgaben:
• Interne und externe Terminplanung, Verteilung und Organisation interner Um- und Abläufe (Raumbelegung etc.)
• Selbstständiges Bearbeiten der Korrespondenz
• Verbindliche Kommunikation mit Mitarbeitenden, Patienten und (Kooperations-)Partnern
• Organisation und Koordination von Meetings, Konferenzen sowie Fortbildungsveranstaltungen
• Planung und Abrechnung von Dienstreisen der Klinikleiterin
• Bearbeitung von Anfragen ausländischer Patienten
• Abrechnung der Privatpatienten

Ihr Profil:

• Ausbildung im kaufmännischen, medizinischen Bereich oder in der Verwaltung
• Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) wünschenswert
• Sehr gutes Organisationsvermögen
• Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten, Flexibilität und Belastbarkeit.
• Herausragende Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Engagement, Koordinationstalent und vernetztes Denken
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Sehr gute Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen:

• Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
• Großer Gestaltungsspielraum für eigenverantwortliches Handeln und Gestalten
• Mitarbeit in einem kollegialen, erfahrenen und hochengagierten Team, gutes Arbeitsklima
• Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach max. EG 8 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
• Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
• Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
• Sehr gute Verkehrsanbindung

UNIVERSITÄTSMEDIZIN
der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Klinik und Poliklinik für Kinder- und Jugendmedizin
Ihre Ansprechpartnerin bei fachlichen Fragen ist
Frau Univ.-Prof. Dr. C. Grasemann, Tel.: 06131 17-7325.
Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte
Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.