Sekretärin / Sekretär - Sekretariat der Pflegedienstleitungen

Genau hier sind Sie mittendrin in der Medizin von morgen. Die Universitätsmedizin Frankfurt gehört zu den führenden Universitätskliniken in Deutschland. Bei uns ziehen über 8.500 Menschen aus über 100 Nationen an einem Strang. Aus Wissen wird Gesundheit - das ist dabei unser täglicher Antrieb. Denn wir verbinden Krankenversorgung mit Forschung und Lehre , begrüßen den Fortschritt und entwickeln uns selbst immer weiter. So leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Gesundheit und die Lebensqualität von über 500.000 Patientinnen und Patienten jährlich: kompetent, gewissenhaft und mit Leidenschaft.

Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Gesundheitswesen / Kaufmann für Gesundheitswesen, Kauffrau für Bürokommunikation / Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokauffrau / Bürokaufmann, Sekretärin / Sekretär oder in einem vergleichbaren Bereich - idealerweise im Gesundheitswesen.
• Zudem qualifizieren Sie sich durch einschlägige Sekretariatserfahrung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Word, Excel und Outlook.
• Sie zeichnen sich durch eine serviceorientierte, präzise Arbeitsweise, ein gutes Zeitmanagement, Organisationsgeschick, Diskretion und Loyalität aus.
• Sie haben gute Umgangsformen, ein freundliches Auftreten, sind flexibel, motiviert, teamfähig und belastbar
• Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig

Aufgaben

• Aktive Unterstützung des Pflegedienstleitungsteams im operativen Tagesgeschäft durch eigenverantwortliche Organisation, Koordination und Abwicklung von Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
• Terminkoordination sowie deren Vor- und Nachbereitung von z. B. Vorstellungsgesprächen, Mitarbeitergesprächen, Besprechungen etc.
• Regelung des Post- und E-Mail-Verkehrs sowie Organisation der Ablage
• Informationsbeschaffung unter Verwendung moderner Kommunikationsmittel

Wir bieten

• Tarifvertrag TV-UKF
• Urlaub, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
• Kostenloses Landesticket Hessen
• Uniklinik-Campus, Mensa, Cafés
• Work-Life-Balance, Teilzeitmöglichkeiten
• Gesundheitsförderung
• Kitaplätze, Ferienbetreuung (Infos beim Familienservice )
• Einblicke: Instagram , YouTube , LinkedIn
• FAQ´s für neue Beschäftigte

Universitätsklinikum Frankfurt