Sekretär*in/Vorzimmerkraft

Die Deutsche Bundesbank ist eine besondere Bank. Wir sorgen mit der EZB und den anderen europäischen Zentralbanken für einen stabilen Euro. Dafür und für weitere Zentralbankaufgaben brauchen wir eine große Vielfalt von Spezialistinnen und Spezialisten in den verschiedensten Arbeitsbereichen, damit die Institution funktionieren kann.

Profil

• Am Telefon überzeugen Sie mit Ihrer freundlichen und verbindlichen Art.
• Die interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache meistern Sie kompetent und stilsicher.
• Abgeschlossene kaufmännische, Sekretariats- oder vergleichbare Ausbildung
• Sehr gute Kenntnisse und mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Sekretariatsarbeit, idealerweise erworben in der öffentlichen Verwaltung oder einem größeren Unternehmen der Privatwirtschaft
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit IT-Systemen und modernen technischen Hilfsmitteln (z. B. Videokonferenz-, Dokumentenmanagement- und Buchungssysteme)
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eigenständige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten kombiniert mit einem freundlichen und souveränen Auftreten
• Loyalität und Verschwiegenheit
• Zeitliche Flexibilität
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Gute Englischkenntnisse, nachgewiesen durch das Bestehen unseres Englischtests

Aufgaben

• Im Vorzimmer der Zentralbereichsleiterin »Kommunikation« halten Sie die Fäden in der Hand und sorgen damit für die inhaltliche und persönliche Entlastung Ihrer Chefin.
• Mit Ihrem Organisationstalent stellen Sie einen reibungslosen Tagesablauf im Büro der Zentralbereichsleiterin sicher.
• Sie planen und koordinieren Termine, organisieren Dienstreisen im In- und Ausland, bereiten Sitzungen, Video- und Telefonkonferenzen vor und betreuen in- und ausländische Gäste.
• Darüber hinaus erstellen Sie Präsentations- und Sitzungsunterlagen und unterstützen die Mitarbeitenden Ihres Bereichs bei organisatorischen Themen.
• Zudem unterstützen Sie die Pressearbeit, indem Sie Pressetermine koordinieren und vorbereiten.

Wir bieten

• Vergütung & Perspektiven Vergütung in Anlehnung an den TVöD auf Basis der Entgeltgruppe E 8, zzgl. Bankzulage, (abhängig von Ihrer Erfahrung ca. 47.800 EUR bis 56.400 EUR), sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit verlässlichen Arbeitsbedingungen, abwechslungsreiche Aufgaben, umfangreiches Weiterbildungsangebot Vergütung in Anlehnung an den TVöD auf Basis der Entgeltgruppe E 8, zzgl. Bankzulage, (abhängig von Ihrer Erfahrung ca. 47.800 EUR bis 56.400 EUR), sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit verlässlichen Arbeitsbedingungen, abwechslungsreiche Aufgaben, umfangreiches Weiterbildungsangebot
• New Work Gute technische Ausstattung (z. B. Smartphone, Notebook), ergonomische Arbeitsplätze, Arbeitszeit: 39 Stunden/Woche, 30 Tage Urlaub Gute technische Ausstattung (z. B. Smartphone, Notebook), ergonomische Arbeitsplätze, Arbeitszeit: 39 Stunden/Woche, 30 Tage Urlaub
• Zusatzleistungen Kostenloses Deutschlandticket als Jobticket, gute Verkehrsanbindung (Bus & Bahn), zentrale Lage, kostenlose Parkplätze, Betriebsrestaurant Kostenloses Deutschlandticket als Jobticket, gute Verkehrsanbindung (Bus & Bahn), zentrale Lage, kostenlose Parkplätze, Betriebsrestaurant

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