Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management

SAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäudemanagement und Energieeffizienz. An mehr als 30 Standorten in Deutschland überzeugen wir durch Kompetenz und eine ganzheitliche Herangehensweise - für Werterhaltung, Sicherheit und Nachhaltigkeit in den von uns betreuten Immobilien. Www.sauter-fm.de

Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau / Immobilienkaufmann*frau / o. ä. zwingend erforderlich
• Mind. zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management / Handwerk oder Bauwesen
• Gute MS-Office-Kenntnisse, v. a. Excel und Word
• Hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
• Organisationstalent

Aufgaben

• Das erwartet Sie bei SAUTER FM: Als Teammitglied sind Sie erste*r Ansprechpartner*in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen.
• Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung
• Sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft
• Eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch
• Jederzeit hilfsbereit betreuen Sie unsere Kunden, Mieter und Nachunternehmer
• Darüber hinaus unterstützen Sie unsere technischen Kollegen*innen beim Berichtswesen
• Abschließend sind Sie für die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten in der Niederlassung verantwortlich

Wir bieten

• Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub
• Mobilitätszuschuss
• (für Tankkarte, Deutschlandticket oder JobRad)
• Persönliche Entwicklungsplanung mit fach- und objektbezogenen Schulungen
• Abwechslungsreiche und attraktive Tätigkeiten in einem Unternehmen mit mittelständischen Strukturen
• Mitarbeiterangebote namhafter Hersteller und Marken
• Gruppenunfallversicherung, auch für den privaten Bereich
• Mitarbeit in einem
• Starken Team mit großer Leidenschaft für das Thema Facility Management
• Geregelte Arbeitszeiten, damit Sie Familie, Freizeit und Beruf unter einen Hut bekommen

SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH