Verwaltungangestellte*r (m/w/d)  für das Direktionssekretariat

Verwaltungangestellte*r (m/w/d) für das Direktionssekretariat

Das Zentrum für Kardiologie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Ihre Aufgaben:

• Mitwirkung bei organisatorischen Aufgaben im Bereich
  Kommunikation, Veranstaltungen und
  Neustrukturierungen
• Pflege und Aktualisierung der Website, Betreuung von
  Webinhalten im CMS und Unterstützung bei Social
  Media Aktivitäten in engem Austausch mit der
  Stabstelle Unternehmenskommunikation der
  Universitätsmedizin Mainz
• Office Management und Urlaubsvertretung des
  Direktionssekretariats sowie Unterstützung der
  stellvertretenden Klinikdirektoren in allen
  administrativen Angelegenheiten
• Bearbeitung externer Gutachtenanfragen mit der
  dazugehörigen Korrespondenz mit den Auftraggebern
• Fristenüberwachung, Korrektur und Finalisierung der
  Gutachten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine
  vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Adobe Acrobat
  und SAP)
• Grundlegende Erfahrungen im Projektmanagement
  wünschenswert
• Erfahrung im Umgang mit iOS und macOS
• Verständnis für interne und externe
  Unternehmenskommunikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisations- und Kommunikationsstärke
• Strukturierte Arbeitsweise, Belastbarkeit und Flexibilität

Wir bieten Ihnen:

• Vergütung gemäß Haustarifvertrag entsprechend Ihrer
  Qualifikation sowie zusätzliche Altersversorgung und
  Sozialleistungen
• Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B.
  Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme
  an Vorteilsprogrammen
• Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
• Sehr gute Verkehrsanbindung

Werde Teil unseres Unternehmens und gestalte mit uns die Zukunft! Wenn du eine neue Herausforderung suchst, freuen wir uns auf deine Bewerbung über den folgenden Link.

Onlinebewerbung
UNIVERSITÄTSMEDIZIN
der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Zentrum für Kardiologie
Ihr Ansprechpartner bei fachlichen Fragen ist
Univ.-Prof. Dr. P. Lurz, Tel.: 06131 17-5991. Referenzcode: 50321448
www.unimedizin-mainz.de Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.