Verwaltungsangestellte*r als Office- und Finanzkoordinator*in (Verwaltungsangest

Verwaltungsangestellte*r als Office- und Finanzkoordinator*in (m/w/d)

Das Neuroimaging Center (NIC) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teil- oder Vollzeit:

Ihre Aufgaben:

• Selbstständiges Vertrags-, Abrechnungs- und
  Finanzcontrolling einschließlich Rechnungserstellung,
  Budgetplanung und verwaltungskonformer
  Verausgabung sowie Bearbeitung von Reisekosten
• Erstellung und Verwaltung von Verträgen mit Nutzern,
  Kooperationspartnern und externen Auftraggebern
• Erstellung von Standard Operation Procedures in
  Deutsch und Englisch
• Personalmanagement einschließlich
  On-Boarding/Off-Boarding für Praktikanten, Hiwis,
  Master- und Doktoranden, Gastwissenschaftlern
• Veranstaltungs- und Gebäudemanagement, inklusive
  Raumorganisation, Reparaturen, Catering und
  Abrechnung
• Allgemeine Büroorganisation

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im
  einschlägigen Bereich
• Grundkenntnisse im Datenschutz, Personalwesen,
  Vertrags- und Rechnungswesen sowie
  Finanzcontrolling
• Erfahrung in der Organisation komplexer Prozesse,
  idealerweise im Gesundheits- oder
  Forschungsmanagement
• Selbstständige, team- und ergebnisorientierte
  Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, SAP und weiteren
  EDV-Programmen sowie Bereitschaft zur
  kontinuierlichen Weiterbildung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort

Wir bieten Ihnen:

• Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem
  interdisziplinären Umfeld
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Schnittstellen zu
  Forschung, Verwaltung und externen Partnern
• Mitarbeit in einem engagierten Team mit vielfältigen
  Kooperationsstrukturen
• Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der
  Eignungsvoraussetzung nach max. EG 9a sowie
  zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
• Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B.
  Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme
  an Vorteilsprogrammen
• Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
• Sehr gute Verkehrsanbindung

Sind Sie auf der Suche nach dem nächsten Schritt in Ihrer Karriere? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – werden Sie jetzt Teil unseres engagierten Teams über den folgenden Link!

Onlinebewerbung

UNIVERSITÄTSMEDIZIN
der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Neuroimaging Center (NIC)
Ihr Ansprechpartner bei fachlichen Fragen ist
Herr Univ. Prof. Dr. R. Kalisch, Tel.: 06131 17-4588.

Referenzcode: 50320106
www.unimedizin-mainz.de

Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte
Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.