Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) für das Direktionssekretariat

Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) für das Direktionssekretariat

Das Zentrum für Kardiologie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Ihre Aufgaben:

• Mitwirkung bei organisatorischen Aufgaben im Bereich
  Kommunikation, Veranstaltungen und
  Neustrukturierungen
• Pflege und Aktualisierung der Website, Betreuung von
  Webinhalten im CMS und Unterstützung bei Social
  Media Aktivitäten in engem Austausch mit der
  Stabstelle Unternehmenskommunikation der
  Universitätsmedizin Mainz
• Office Management und Urlaubsvertretung des
  Direktionssekretariats sowie Unterstützung der
  stellvertretenden Klinikdirektoren in allen
  administrativen Angelegenheiten
• Bearbeitung externer Gutachtenanfragen mit der
  dazugehörigen Korrespondenz mit den Auftraggebern
• Fristenüberwachung, Korrektur und Finalisierung der
  Gutachten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine
  vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Adobe Acrobat
  und SAP)
• Grundlegende Erfahrungen im Projektmanagement
  wünschenswert
• Erfahrung im Umgang mit iOS und macOS
• Verständnis für interne und externe
  Unternehmenskommunikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisations- und Kommunikationsstärke
• Strukturierte Arbeitsweise, Belastbarkeit und Flexibilität

Wir bieten Ihnen:

• Vergütung gemäß Haustarifvertrag entsprechend Ihrer
  Qualifikation sowie zusätzliche Altersversorgung und
  Sozialleistungen
• Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B.
  Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme
  an Vorteilsprogrammen
• Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
• Sehr gute Verkehrsanbindung

UNIVERSITÄTSMEDIZIN
der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Zentrum für Kardiologie
Ihr Ansprechpartner bei fachlichen Fragen ist
Univ.-Prof. Dr. P. Lurz, Tel.: 06131 17-5991. Referenzcode: 50321448
www.unimedizin-mainz.de Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.