Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) Studierendensekretariat

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse in medizinischer, fachspezifischer sowie wissenschaftlicher Terminologie wünschenswert
• Kenntnisse im Büromanagement von Vorteil
• Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Organisationstalent
• Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen EDV-Programmen

Aufgaben

• Administration und Organisation der Lehre im Zentrum für Kardiologie
• Koordination, Organisation und Einteilung der Studierenden aus 5 klinischen Semestern und PJ
• Dateneingabe in die studentischen Lernplattformen, Eingabe der Klausurfragen ins Klausur-Management-System
• Erstellen von Vorlesungs- und Tutorenplänen, Terminplänen, Anwesenheitslisten
• Koordination mit Studiendekanat
• Personalverantwortung für wissenschaftliche Hilfskräfte
• Erstellen von Habilitierten-Tabellen für Dozierende

Wir bieten

• Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 8 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
• Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
• Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
• Sehr gute Verkehrsanbindung

Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz