Verwaltungskraft Programmbereich Fremdsprachen (m/w/d)

Verwaltungskraft Programmbereich Fremdsprachen (m/w/d)

VHS (Volkshochschule)

Unbefristet

Teilzeit

TVöD 9a , ab 24.500 €

© Stadt Offenbach, Marlin Prauss

Bei der Stadt Offenbach entwickeln rund 1.600 Kolleg*innen die Zukunft einer Großstadt im Wandel. Bei uns erwarten Sie kurze Wege, zukunftsfähige Entscheidungen mit Herz und Mut für intelligente Lösungen. Werden auch Sie Teil des echt engagierten Teams, das pragmatisch bürokratisch das Zusammenleben in der Stadt gestaltet! Zur Stelle für Offenbach. Offenbar was für unser Team. Und dich!

Die Volkshochschule Offenbach ist mit jährlich 1.600 Veranstaltungen für 12.000 Teilnehmende die größte Weiterbildungseinrichtung vor Ort. Die Angebote der vhs leisten einen wesentlichen Beitrag zu Integration und gegenseitiger Toleranz. Die Volkshochschule Offenbach ist als kommunales Amt Anlaufstelle für alle Weiterbildungsfragen und für die Weiterbildungsberatung der Bevölkerung.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Erledigung aller administrativen Arbeiten des Programmbereichs im vhs-Verwaltungsprogramm
• Unterstützung der Programmbereichsleitung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen
• Erteilen von Informationen und Auskünften zu den vhs-Veranstaltungen
• Eigenständige verwaltungstechnische Abwicklung der Veranstaltungen
• Unterstützung der Dozent*innen und Teilnehmenden des Fachbereichs
• Unterstützung des Servicebüros der Volkshochschule

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (Verwaltungswirt*in, Verwaltungsfachangestellte*r) oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in Verbindung mit nachweisbarer, mehrjähriger Berufserfahrung innerhalb der Verwaltung oder einer Bildungseinrichtung
• Umfassende Kenntnisse der MS-Office-Programme
• Erfahrungen in der Anwendung von Datenbanksystemen (z. B. KuferSQL) und der Online-Kommunikation
• Ausgeprägte Kund*innenorientierung und Erfahrungen im direkten Kund*innenkontakt
• Selbstständige, strukturierte und flexible Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit

Freuen Sie sich auf:

• Einen sicheren, vielseitigen und teils mobilen Arbeitsplatz in zentraler Lage
• 30 Tage Urlaub plus einen Familientag sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. u. 31.12.)
• Einstiegsgehalt ab 24.500 € jährlich bzw. eine faire und transparente Vergütung nach TVöD 9a
• 19,5 Stunden pro Woche mit flexibler Arbeitszeit (Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto), damit der Job zum Leben passt
• Kostenloses Jobticket (gesamtes RMV-Gebiet inklusive Mitnahmeregelung)
• Fahrradleasing, gesicherte Fahrradstellplätze und Duschen im Rathaus
• Betriebliche Altersvorsorge bei der ZVK Darmstadt für Beschäftigte
• Entwicklungsförderung durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie vielfältige Maßnahmen für eine gute Führungskultur
• Betriebliches Gesundheitsmanagement für körperliches und mentales Wohlbefinden
• Attraktive Rabattplattformen
• Unterstützung bei der Wohnungs- und Kitaplatzsuche
• Eine von Offenheit geprägte Arbeitskultur, die sich im täglichen Miteinander und unserem lösungsorientierten Handeln widerspiegelt
• Kostenlose Mitgliedschaft in der Stadtbibliothek

Ihr Kontakt zu uns:

Weitere Infos:

Wir legen Wert auf soziale Kompetenz, insbesondere im interkulturellen Bereich. Über Bewerber*innen mit internationaler Geschichte würden wir uns sehr freuen.

Schwerbehinderte Menschen im Sinne des § 151 SGB IX werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.