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<h2>Profil</h2><ul> <li> Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss </li> <li> Erfahrung im Büromanagement oder administrativen Umfeld </li> <li> Kenntnisse im Gesundheitswesen wünschenswert </li> <li> Serviceorientiertes und empathisches Handeln </li> <li> Hohe soziale Kompetenz und konstruktive Kritikfähigkeit </li> <li> Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsstärke </li> <li> Selbstständiges und eigenverantwortliche Organisationsfähigkeit </li> <li> Sicherer Umgang mit MS-Office </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Eigenverantwortliches Büromanagement im PDL-Büro </li> <li> Assistenz bei Vertragsangelegenheiten und personalbezogenen Aufgaben </li> <li> Erstellen von Statistiken, Protokollen, Fortbildungsplanungen sowie Nachhalten von Datensätzen </li> <li> Selbstständiges, flexibles, termingerechtes und zuverlässiges Erledigen der anfallenden Aufgaben </li> <li> Koordinierung und Planung der Terminanfragen </li> <li> Selbstständige Verwaltung von Praktikanten, studentischen Aushilfen und FSJlern </li> <li> Assistenz, Betreuung und Controlling von Projekten der Pflegedienstleitung </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><ul> <li> Gestaltungsspielraum und hohe eigenverantwortliche Tätigkeit </li> <li> Herausfordernden und interessanten Arbeitsplatz </li> <li> Flexible Arbeitszeiten </li> <li> Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 9a sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen </li> <li> Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen </li> <li> Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar </li> <li> Sehr gute Verkehrsanbindung </li> </ul><br><br>Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz

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Assistenz der Pflegedienstleitung (m/w/d) in Teilzeit

Die Rhein-Main-Verkehrsverbund GmbH (RMV) gestaltet die Mobilität für Millionen von Menschen im Rhein-Main-Gebiet. Durch zukunftsorientierte Mobilitätsleistungen, Kooperationen, Innovationen und die Digitalisierung setzt der RMV Maßstäbe für die Verkehrswende in Hessen.<h2>Profil</h2><ul> <li> Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise auf Vorstandsebene; Interesse am ÖPNV </li> <li> Sicherer Umgang mit Microsoft Office; sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse </li> <li> Ausgeprägte Organisationsstärke; eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise; hohe Diskretion; Widerstandsfähigkeit </li> <li> Positive Arbeitseinstellung; ausgeprägte Eigenmotivation; freundliche Umgangsformen und Freude an der Arbeit im Team </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Büroorganisation: Abläufe effizient gestalten und den reibungslosen Ablauf steuern </li> <li> Termin- und Besprechungsmanagement: Besprechungen vorbereiten, koordinieren und nachbereiten </li> <li> Geschäftsführungsassistenz: Korrespondenz erledigen, Präsentationen erstellen und Analysen durchführen </li> <li> Gremien- und Berichtswesen: Erstellung von Gremienfolien, Statistiken und Auswertungen mit Bezug zum Öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV) </li> <li> Gästeempfang und Betreuung: Besucher begrüßen, betreuen und bewirten </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><ul> <li> Attraktive Vergütung nach TVöD; Zusatzleistungen wie z. B. Jahressonderzahlung; betriebliche Altersvorsorge </li> <li> Premium-JobTicket inkl. Mitnahmeregelung; monatliches Budget individueller Mobilitätsdienstleistungen </li> <li> Mobiles Arbeiten; Gleitzeitmodell; Vereinbarkeit von Familie und Beruf; hochwertige und moderne Arbeitsplatzausstattung; verkehrsgünstige Lage </li> <li> Freundliches Betriebsklima; Mitarbeiterevents; erfahrene Kollegen, die mit Rat und Tat zur Seite stehen </li> <li> Unterstützung der persönlichen und fachlichen Entwicklung durch regelmäßige Fort- und Weiterbildungen und vieles mehr </li> </ul><br><br>RMV - Rhein-Main-Verkehrsverbund GmbH

Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Dezernat XI - Bildung, Immobilien und Neues Bauen
Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Assistent:in (w/m/d) für die Büroleitungen des Dezernates XI (Bildung, Immobilien und Neues Bauen) für unser Stadt-Up Frankfurt!
Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von morgen!
Zum Dezernat XI gehören das Amt für Bau und Immobilien, das Stadtschulamt, die Volkshochschule Frankfurt, die Stadtbücherei, Kita Frankfurt und das Frankfurter Kinderbüro. Darüber hinaus sind die Stabsstelle Schulbau und die Stabsstelle Paulskirche Teil des Dezernatsbüros.
Im Dezernat werden zudem die Angelegenheiten der städtischen Beteiligungen FAAG (Frankfurter Aufbau-Aktiengesellschaft) und KEG (Konversions-Grundstücksentwicklungs-Gesellschaft mbH) bearbeitet. Das Dezernatsbüro koordiniert dabei die Arbeit der Ämter und Eigenbetriebe und bildet die Schnittstelle zu den politischen Gremien der Stadt Frankfurt am Main.<h2>Profil</h2><ul> <li> Abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung </li> <li> Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Vorzimmer, (Abteilungs-)Assistenz, Sekretariat, Geschäftsstelle oder einer vergleichbaren Funktion </li> <li> Gute Kenntnisse über den strukturellen Aufbau einer Stadtverwaltung und den städtischen Regelungen sowie Kenntnisse über die Aufgaben der städtischen Gremien und der politischen Entscheidungsabläufe </li> <li> Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere Outlook) sowie der Internetrecherche </li> <li> Interesse an politischen und gesellschaftlichen Themen </li> <li> Grundkenntnisse der englischen Sprache </li> <li> Hohe Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Loyalität </li> <li> Sichere und gute Umgangsformen sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit </li> <li> Fähigkeit zur Arbeit im Team sowie zum selbstständigen und sorgfältigen Arbeiten, auch unter hohem Zeitdruck </li> <li> Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit </li> <li> Interkulturelle Kompetenz </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Vorzimmerdienst und Assistenz für die Büroleitung </li> <li> Eigenständiges Kalender- und Terminmanagement </li> <li> Telefondienst </li> <li> Bearbeiten und Verteilen der (elektronischen und analogen) Post </li> <li> Organisieren von Besprechungen (Vor- und Nachbereitung) </li> <li> Führen und Überwachen der Wiedervorlagen und von Fristen </li> <li> Empfangen und Bewirten von Besucher:innen </li> <li> Korrespondieren nach Vorgabe sowie Kontrollieren des Schriftguts (Form, Rechtschreibung) </li> <li> Durchführen von Recherchen und Sonderaufträgen </li> <li> Vertretung für das Vorzimmer der Stadträtin für Bildung, Immobilien und Neues Bauen </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><ul> <li> Eine abwechslungsreiche, spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit am Puls der aktuellen politischen Entwicklung </li> <li> Einen attraktiven und zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem multiprofessionellen Team mit offener und wertschätzender Arbeitsatmosphäre </li> <li> Einen Einsatzort im Herzen der internationalen Großstadt Frankfurt mit kurzen Wegen und einer sehr guten ÖPNV-Anbindung </li> <li> Vielfältige, lebensphasenorientierte Arbeitszeitmodelle einschließlich Telearbeit und mobilem Arbeiten sowie flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitausgleich im Rahmen unserer Gleitzeitregelung </li> </ul><br><br>Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT -

Assistent:in (w/m/d) für die Büroleitungen des Dezernates XI

An Dekarbonisierung, Dezentralisierung und Digitalisierung kommt heute kein Energieversorgungsunternehmen vorbei. Energie soll grüner, nachhaltiger und näher bei den Endverbrauchern erzeugt werden. Der Schlüssel dazu sind intelligente IT-Lösungen. Bei uns haben Sie die Chance, an wirklich relevanten Zukunftsthemen zu arbeiten und etwas zu bewegen! Bei uns erwarten Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben und große Gestaltungsmöglichkeiten.
Unsere IT-Dienstleistungen reichen von standardisierten Cloud-Services über eigenentwickelte Anwendungen bis hin zu individuellen Beratungsleistungen. Dabei sind unsere Mitarbeitenden der wichtigste Erfolgsfaktor. Nur gemeinsam leisten wir einen wertvollen Beitrag zur Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden! Kollegialität und Wertschätzung werden bei uns großgeschrieben. Vereinbarkeit von Familie und Beruf, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, eine leistungsorientierte Vergütung und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten sind für uns selbstverständlich.<h2>Profil</h2><ul> <li> Abgeschlossenes Bachelorstudium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine gleichwertige Qualifikation </li> <li> Mehrjährige relevante Berufserfahrung </li> <li> Tiefes fachliches Verständnis zu Identitäts- und Management Systemen </li> <li> Erfahrung in der Konzeption von IT-Architekturen und -Lösungen sowie deren Integration in ein bestehendes IT-Umfeld </li> <li> Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse </li> <li> Lösungsorientierte, analytische und vorausschauende Denkweise </li> <li> Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Als IT System Expert Identity &amp; Access Management (m/w/d) fungieren Sie als zentrale*r Ansprechpartner*in für die übergreifende Steuerung, Koordination und Kontrolle der gesamten Berechtigungsprozesse. </li> <li> Sie sind verantwortlich für den Aufbau und die Weiterentwicklung unserer Identitäts- und Berechtigungssysteme </li> <li> Sie unterstützen in Projekten hinsichtlich der Integration neuer Lösungen in die vorhandene IT-Infrastruktur </li> <li> Sie unterstützen die Fachbereiche bei der Rollenmodellierung und -pflege </li> <li> Sie sind eigenverantwortlich zuständig für den Betrieb der Systeme und Systembestandteile in Ihrem Aufgabenumfeld sowie deren Optimierung </li> <li> Sie bewerten regulatorische Vorgaben und leiten Maßnahmen ab </li> <li> Sie erstellen und entwickeln Prozesse und Richtlinien weiter </li> <li> Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung der Betriebsaufgaben, inkl. Bearbeitung von Service Requests sowie der Lösung und Dokumentation von Störungen im Rahmen des Incident Managements </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><br><br>Soluvia IT-Services GmbH

IT System Expert Identity & Access Management (m/w/d)

An Dekarbonisierung, Dezentralisierung und Digitalisierung kommt heute kein Energieversorgungsunternehmen vorbei. Energie soll grüner, nachhaltiger und näher bei den Endverbrauchern erzeugt werden. Der Schlüssel dazu sind intelligente IT-Lösungen. Bei uns haben Sie die Chance, an wirklich relevanten Zukunftsthemen zu arbeiten und etwas zu bewegen! Bei uns erwarten Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben und große Gestaltungsmöglichkeiten.
Unsere IT-Dienstleistungen reichen von standardisierten Cloud-Services über eigenentwickelte Anwendungen bis hin zu individuellen Beratungsleistungen. Dabei sind unsere Mitarbeitenden der wichtigste Erfolgsfaktor. Nur gemeinsam leisten wir einen wertvollen Beitrag zur Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden! Kollegialität und Wertschätzung werden bei uns großgeschrieben. Vereinbarkeit von Familie und Beruf, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, eine leistungsorientierte Vergütung und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten sind für uns selbstverständlich.<h2>Profil</h2><ul> <li> Abgeschlossenes Masterstudium der Informationstechnologie oder eine vergleichbare Qualifikation </li> <li> Mehrjährige Berufserfahrung in der Betreuung von Dokumentenmanagement- und ECM-Systemen (Vorzugsweise enaio) </li> <li> Umfassende Erfahrungen in der Entwicklung von IT-Lösungen im Dokumentenmanagement Umfeld </li> <li> Gute IT-Infrastrukturkenntnisse sowie Erfahrung in der Anwendung von REST-Technologie </li> <li> Engagement und sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie Spaß an komplexen Aufgabenstellungen sowie eine schnelle Auffassungsgabe </li> <li> Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse </li> <li> Bereitschaft zur Teilnahme an der Rufbereitschaft </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Als Applications Architect für Dokumentenmanagement und ECM Systemadministration (m/w/d) im Bereich Digital Workplace stellen Sie den ordnungsgemäßen Anwendungsbetrieb gemäß SLA sicher. </li> <li> Sie fungieren als Ansprechpartner*in für alle Fragen und Anforderungen bzgl. DMS gestützter Anwendungen und Services </li> <li> Sie sind verantwortlich für das Management der IT-Produkte und von IT-Services im Umfeld Dokumentenmanagement-/ECM-Systeme </li> <li> Sie konzeptionieren, implementieren und betreiben IT-Systemlösungen </li> <li> Sie leiten IT-Projekte unter Einbindung von Stakeholdern unterschiedlichster Hierarchie- und Fachebenen </li> <li> Sie steuern die zur Leistungserbringung benötigten Dienstleister und etablieren IT-Standards/Prozesse zu DMS-Verfahren und -Technologien </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><br><br>Soluvia IT-Services GmbH

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