Assistent*in (m/w/d) des Wissenschaftlichen Vorstands und Dekans
Mainz
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Arbeit vor Ort
Vollzeit
Aufgaben
- Unterstützung des Vorstands in administrativen und
- Organisatorischen Angelegenheiten
- Terminmanagement und Reiseplanung
- Effiziente Sichtung, Priorisierung und Aufbereitung von
- Anfragen und Informationen zur Entlastung des
- Vorstandes und Sicherstellung eines reibungslosen
- Informationsflusses
- Pflege und Koordination der Zusammenarbeit mit
- Internen Abteilungen, Forschungseinrichtungen,
- Universitäten und Partner*innen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen
- Und Strategiesitzungen
Profil
- Abgeschlossene Managementausbildung und
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren
- Position
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und
- Schrift
- Strukturierte, zielorientierte und kooperative
- Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Kommunikationsund
- Organisationstalent
- Freundliches und sicheres Auftreten auf allen
- Hierarchieebenen
- Hohe Eigeninitiative, Flexibilität, Diskretion,
- Zuverlässigkeit und selbständiges Arbeiten
- Sicherer Umgang mit den gängigen
- MS-Office-Programmen
Wir bieten
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in
- Einem dynamischen wissenschaftlichen Umfeld
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum für
- Persönliche Entwicklung
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem
- Arbeiten
- Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der
- Eignungsvoraussetzung nach EG 8 sowie zusätzliche
- Altersversorgung und Sozialleistungen
- Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket,
- Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
- Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
- Sehr gute Verkehrsanbindung
Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
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Arbeitsort
Mainz
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Mainz
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