Assistent*in (m/w/d) des Wissenschaftlichen Vorstands und Dekans

Mainz

Arbeit vor Ort Vollzeit

Aufgaben

Unterstützung des Vorstands in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
Terminmanagement und Reiseplanung
Effiziente Sichtung, Priorisierung und Aufbereitung von Anfragen und Informationen zur Entlastung des Vorstandes und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
Pflege und Koordination der Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, Forschungseinrichtungen, Universitäten und Partner*innen
Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Strategiesitzungen

Abgeschlossene Managementausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte, zielorientierte und kooperative Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent
Freundliches und sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen
Hohe Eigeninitiative, Flexibilität, Diskretion, Zuverlässigkeit und selbständiges Arbeiten
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen

Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen wissenschaftlichen Umfeld
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum für persönliche Entwicklung
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 8 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
Sehr gute Verkehrsanbindung

Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz

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