Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Benefits
Sind Sie ein Organisationstalent und möchten in einem Umfeld arbeiten, das nicht nur von Professionalität geprägt ist, sondern auch einen positiven Beitrag zur Gesellschaft leistet? Dann ist unsere Position als Assistenz der Geschäftsführung genau das Richtige für Sie.
Hier haben Sie die Möglichkeit, eine zentrale Rolle in der Unterstützung der Führungsebene zu übernehmen und dabei aktiv an der Gestaltung von Prozessen und Projekten mitzuwirken.
Die ESO Servicegesellschaft mbH Offenbach sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in unbefristeter Teilzeitbeschäftigung, eine*n Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Wir geben Ihrer Karriere den Kick – Mit folgenden Aufgaben:
Organisationstalent: Sie unterstützen bei der Korrespondenz, Terminkoordination und Organisation von Veranstaltungen für die Geschäftsführung
Kundenorientierung: Sie betreuen Geschäftspartner/Politik und deren Anfragen
Anfragenmanagement: Sie sind verantwortlich für die termin- und formgerechte Beantwortung von Anfragen, einschließlich derjenigen des Magistrats und der Stadtverordneten
Protokollführung und Sitzungsorganisation: Sie übernehmen die Vorbereitung und Nachbereitung u.a. von Aufsichtsrats- und Betriebskommissionen, einschließlich der Protokollführung und Sitzungsbegleitung
Organisation: Sie organisieren und buchen Geschäftsreisen für die Geschäftsführung
Sie sichten und bewerten die täglich eingehende Post
Nutzung von gängigen Tools zur Analyse und Leistungsentwicklung
Sie passen perfekt ins Team – Mit diesen Qualifikationen:
Abgeschlossene Ausbildung: Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mindestens dreijährige Berufserfahrung
Kenntnisse im öffentlichen Sektor: Sie haben bereits erste Erfahrungen im öffentlichen Dienst sammeln können
Gute MS-Office Kenntnisse: Word, Excel, Fabrics und Outlook beherrschen Sie sicher, außerdem haben Sie Erfahrung in Analysetools
IT-Affinität: Sie haben keine Angst vor neuen Programmen und haben fortgeschrittene PC-Kenntnisse
Diskretion: Der absolut vertrauenswürdige und sensible Umgang mit Daten und Informationen ist für Sie selbstverständlich
Benefits:
Sichere Anstellung: Ein unbefristeter Job in einem öffentlichen und wirtschaftlich stabilen Unternehmen
Faire und pünktliche Bezahlung: Ihr Gehalt landet pünktlich auf Ihrem Konto – Sonderzahlungen / Prämien inklusive
Geregelte Arbeitszeiten: Damit auch Sie Zeit für sich und Ihre Liebsten haben
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir fördern Ihre Entwicklung
Betriebliche Altersvorsorge: Wir denken an Ihre Zukunft
Krankenzusatzversicherung: Für Ihre Gesundheit ist bestens gesorgt
RMV-weites Jobticket: Bequem zur Arbeit und zurück
Kantine und Rabatte: Leckeres Essen und tolle Vergünstigungen
E-Learning und JobRad: Für Ihre persönliche und berufliche Mobilität
Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen bevorzugt berücksichtigt.
Es besteht auch die Möglichkeit die üblichen Bewerbungsunterlagen per Post oder per E-Mail einzureichen. Senden Sie bitte nur Kopien ein, da grundsätzlich keine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen erfolgt.
Kontakt für Bewerbung
Kompetenzcenter Personal
Recruiterin
Benefits
Arbeitsort
Mehr zum Job
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
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| Arbeitszeit | Teilzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Mit Berufserfahrung (mehr als 3 Jahre) |
| Arbeitsort |
Daimlerstraße 8,
63071
Offenbach am Main
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