Assistenz (m/w/d) der Pflegedienstleitung
Mainz
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Arbeit vor Ort
Vollzeit
Aufgaben
- Office Management
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Terminmanagement und Telefonpräsenz
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Begehungen
- Erstellen von Statistiken und Bearbeitung von Kennzahlen
- Eingabe und Pflege von Daten
- Bearbeitung von Reisekosten, Personalangelegenheiten und deren Abwicklung
- Veranstaltungs- und Vertragsmanagement für Weiterbildungsmaßnahmen
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann*frau (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
- Sichere kaufmännische Grundlagen
- Sehr gute EDV Kenntnisse, insbesondere in Office Anwendungen und SAP
- Gute Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Belastbarkeit und Engagement
- Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit
- Gewissenhafte und verantwortungsvolle Arbeitsweise im Team
Wir bieten
- Interessante und anspruchsvolle Tätigkeit
- Mitarbeit in einem wertschätzenden Umfeld
- Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 8 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
- Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
- Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
- Sehr gute Verkehrsanbindung
Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
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Arbeitsort
Mainz
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Mainz
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