Assistenz (m/w/d)

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Operational services (OS) ist einer der führenden ICT Service Provider im deutschen Markt und gilt als Backbone der Digitalisierung des Mittelstands. Sie ist die federführende, agile Einheit der Telekom Gruppe, um im deutschen Mittelstand die digitale Transformation nachhaltig zu beschleunigen. Mit über 1.000 hochqualifizierten Mitarbeitenden entwickelt und betreibt sie modernste Informationssysteme, managt Private & Public Cloud-Plattformen, sichert den langfristigen 24/7 Systemsupport und die Verfügbarkeit kritischer Betriebsprozesse.

Aufgaben

Erledigung aller administrativen und organisatorischen Assistenzaufgaben, z.B. selbständige Bearbeitung des Manager-Postfachs, Weiterleitung von Anfragen sowie Terminüberwachung
Mitarbeit bei der Erstellung von Reportings
Vorbereitung, Terminkoordination, Organisation und Betreuung interner und externer Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
Zuarbeit für das Management sowie Mitarbeit bei der Steuerung von Projekten bzgl. Initialisierung, Planung, Umsetzung und Controlling
Allgemeine bereichsübergreifende Unterstützungstätigkeiten

Profil

Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise bei einem vergleichbaren Unternehmen der IT-Dienstleistungsbranche
Ausgeprägte Verbindlichkeit und Diskretion
Ausgeprägte Belastbarkeit, Durchsetzungsstärke und Flexibilität sowie Teamfähigkeit
Fundierte MS-Office Kenntnisse (Word, Excel), insbesondere in Powerpoint
Abgeschlossenes Hochschulstudium, alternativ erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit adäquater Berufserfahrung
Selbstständige, strukturierte, eigenverantwortliche und vorausschauende Arbeitsweise
Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse